استیو خاطرنشان می‌کند که در نمای پیش‌نویس، اگر «عرض ناحیه سبک» را چیزی شبیه به یک اینچ تنظیم کنید، می‌توانید نام سبک‌ها را در کنار هر پاراگراف متن ببینید. اگر در حال ویرایش با استفاده از سبک هستید، این بسیار مفید است. استیو معتقد است که اگر بتوانید سند را در این نما چاپ کنید، حتی راحت‌تر خواهد بود، بنابراین نام سبک‌ها را در کنار هر پاراگراف گنجانده است. او فکر می کند که آیا راهی برای انجام این کار وجود دارد؟
هیچ راهی برای این کار وجود ندارد؛ متأسفانه Word هرگز راهی ارائه نکرده است. ممکن است با قرار دادن متن سند خود در ستون سمت راست یک جدول دو ستونی و تایپ نام سبک ها در ستون سمت چپ، داده ها را "جعل" کنید، اما این روش اصلا آسان نیست.
روش دیگری که در نیمه راه معقول به نظر می رسد این است که از سند خود اسکرین شات بگیرید و سپس اسکرین شات را ویرایش کنید تا حاوی اطلاعات اضافی مانند روبان یا سایر عناصر روی صفحه نباشد. سپس می‌توانید اسکرین شات را در سند دیگری جای‌گذاری کرده و آن را چاپ کنید. یکی از مزیت‌های استفاده از این رویکرد این است که می‌توانید عکس روی صفحه را «حاشیه‌نویسی کنید» به طوری که شامل پیام‌هایی باشد که استفاده از سبک‌ها یا دستورالعمل‌ها را برای خواننده توضیح می‌دهند.
اگر می‌خواهید رویکرد خودکارتری داشته باشید، می‌توانید یک ماکرو ضبط یا توسعه دهید که مراحل کلی زیر را انجام می‌دهد:
- سبک سبک هر پاراگراف را در کل سند ثبت کنید.
- قالب بندی پاراگراف همه پاراگراف ها را به سبکی تغییر دهید که استفاده نمی شود.
- Track Changes را روشن کنید.
- هر پاراگراف را مرور کنید و سبک پاراگراف را به سبک ثبت شده در مرحله 1 برگردانید.
- سند را با نشان‌گذاری چاپ کنید.
- سند را بدون ذخیره ببندید.
در حالی که نام سبک در سمت چپ چاپ ظاهر نمی شود، همانطور که روی صفحه نمایش می دهد و ناحیه سبک نشان داده می شود، در بالون های سمت راست سند نشان داده می شود. (بالون ها توسط ویژگی Track Changes در آنجا قرار می گیرند.)
