یکی از ویژگی های Word که معمولا توسط ویرایشگران استفاده می شود، ویژگی Track Changes است. ممکن است هر از گاهی نیاز داشته باشید که متنی را از یک سند به سند دیگر کپی کنید و علائم تغییر را در متن کپی شده حفظ کنید. به عنوان مثال، اگر متن در سند مبدأ دارای کلماتی است که از طریق آنها مشخص شده است و برخی دیگر به عنوان درج برجسته شده است، ممکن است بخواهید متن به همان شکل در سند هدف ظاهر شود.
به دست آوردن نتایج دلخواه به سادگی برش و چسباندن نیست. در اینجا مراحل واضحی وجود دارد که باید برای به دست آوردن نتایج مطلوب دنبال کنید:
- در سند منبع، متنی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که Track Changes در سند منبع خاموش است. (اگر این کار را انجام ندهید، Word فرض می کند که می خواهید متن را طوری کپی کنید که گویی تمام تغییرات انتخاب شده پذیرفته شده است.)
- Ctrl+C را برای کپی کردن متن در کلیپ بورد یا Ctrl+X را برای برش متن فشار دهید .
- در سند هدف، نقطه درج را در جایی که می خواهید متن درج شود، قرار دهید.
- مطمئن شوید که Track Changes در سند هدف خاموش است.
- برای چسباندن متن از کلیپ بورد، Ctrl+V را فشار دهید .
یکی دیگر از راه های مفید برای کپی کردن متن، استفاده از اسپایک است. کاربران Word با استفاده از کلیپ بورد برای برش، کپی و چسباندن اطلاعات به قدری آشنا هستند که ما اغلب اسپایک را فراموش می کنیم. این ناحیه ای از Word است که مانند یک کلیپ بورد ثانویه عمل می کند، با برخی تفاوت های قابل توجه. (شما می توانید در مورد سنبله در شماره های دیگر از
یا در راهنمای آنلاین Word.) برای استفاده از spike برای کپی و جای‌گذاری متن با علامت‌های Track Changes دست نخورده، این مراحل را دنبال کنید:
- در سند منبع، متنی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید.
- Ctrl+F3 را فشار دهید . متن از سند بریده شده و روی سنبله قرار می گیرد. (اگر می‌خواهید کپی کنید، نه برش، سپس فوراً Ctrl+Z را فشار دهید تا برش را لغو کنید. متن انتخاب شده همچنان روی سنبله باقی میماند.)
- در سند هدف، نقطه درج را در جایی که می خواهید متن درج شود، قرار دهید.
- مطمئن شوید که Track Changes در سند هدف خاموش است.
- Shift+Ctrl+F3 را فشار دهید تا اسپایک پاک شود و متن اسپایک در سند خود وارد شود.
خودشه!
