دانیل مشکلی دارد که ممکن است هر از گاهی افراد زیادی با آن مواجه شوند. او اسنادی را از دیگران در دفترش دریافت می کند و اغلب حاوی تعداد زیادی سبک است که باید آنها را حذف کند. حذف تعداد زیادی از استایل ها در یک زمان یک دردسر واقعی است، بنابراین او به دنبال راهی است که تعداد زیادی از استایل ها را به یکباره حذف کند.
ساده ترین راه برای انجام این کار استفاده از یک ابزار پشت صحنه به نام Organizer است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. برگه Styles از Organizer.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. Word پنجره وظیفه Styles را در سمت راست پنجره نمایش می دهد.
- روی دکمه Manage Styles در پایین صفحه کار کلیک کنید. (این سومین دکمه از سه دکمه موجود است. نشانگر ماوس را روی دکمه ها قرار دهید و به راحتی می توانید دکمه Manage Styles را پیدا کنید.) Word کادر گفتگوی Manage Styles را نمایش می دهد.
- روی دکمه Import/Export در پایین سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. Word سازمان دهنده را نمایش می دهد. تب Styles باید از قبل قابل مشاهده باشد. (شکل 1 را ببینید.)
- سمت چپ کادر محاوره ای باید لیستی از سبک های سند جاری باشد. (می توانید نام سند را درست در زیر لیست سبک ها مشاهده کنید.)
- مجموعه انتخابی از سبک هایی که می خواهید حذف کنید بسازید. این کار را با کلیک بر روی اولین سبک و سپس نگه داشتن کلید Ctrl در حالی که روی استایل های دیگر کلیک می کنید انجام می دهید.
- هنگامی که مجموعه ای از سبک ها را برای حذف انتخاب کردید، روی دکمه Delete کلیک کنید.
- در صورت تمایل استایل های بیشتری را حذف کنید.
- پس از اتمام، Organizer را ببندید.
به یاد داشته باشید که سبک های داخلی (مانند نرمال) را نمی توان از لیست سبک ها حذف کرد.
یک نکته پایانی: از برخی افراد خواسته ام که به من گفته اند "می خواهم همه سبک های یک سند را حذف کنم زیرا از آنها استفاده نمی کنم و نمی خواهم هیچ کدام از آنها وجود نداشته باشد." پاسخ کوتاه به این این است که شما نمی توانید آن را انجام دهید. چرا؟ زیرا همه چیز در Word (و منظور من است
everything
) بر اساس سبک ها است. چه بخواهید از استایل‌ها استفاده کنید یا نه، آنها هنوز در پس‌زمینه هستند و نمی‌توان آنها را حذف کرد. بنابراین، نظر من در مورد عدم امکان حذف سبک های داخلی.
با درک این موضوع که سبک‌ها ذاتی نحوه عملکرد Word هستند، راه حل بهتر این است که نحوه کار با سبک‌ها را یاد بگیرید تا بتوانید اسناد خود را سریع‌تر، آسان‌تر و پیوسته‌تر قالب‌بندی کنید. مطمئناً این کار به زمان نیاز دارد، اما اگر آن زمان را سرمایه گذاری کنید در دراز مدت کمتر ناامید خواهید شد. اینجا یک مکان خوب است که می توانید شروع کنید:
