دریافت تعداد زیادی نام منحصر به فرد در اکسل

Question

جان یک کاربرگ دارد که از آن برای ثبت نام شرکت کنندگان در یک کنفرانس استفاده می کند. ستون A فهرستی از هر فرد شرکت کننده دارد و ستون B شرکتی را نشان می دهد که هر شرکت کننده نشان می دهد. هر شرکتی می تواند چندین نفر در آن شرکت کنند. جان به راحتی می تواند بفهمد که چند نفر به کنفرانس می آیند. این به سادگی تعداد ردیف های ستون A (منهای هر ردیف سرصفحه) است. کار دشوارتر این است که تعیین کنید چند شرکت قرار است در کنفرانس حضور داشته باشند.

چند راه برای تعیین تعداد مورد نظر وجود دارد. ابتدا، اگر هیچ سلول خالی در ستون B وجود ندارد، می‌توانید از فرمول آرایه (وارد شده با Ctrl+Shift+Enter ) مانند موارد زیر استفاده کنید:

=SUM(1/COUNTIF(B2:B50,B2:B50))

اگر در محدوده خالی وجود داشته باشد (در این مورد B2:B50)، فرمول آرایه یک #DIV/0 برمی گرداند! خطا اگر اینطور است، فرمول آرایه باید به شکل زیر تغییر کند:

=SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(B2:B50)>0,MATCH(B2:B50,B1:B50,0),
""),IF(LEN(B2:B50)>0,MATCH(B2:B50,B2:B50,0),""))>0,1))

اگر ترجیح می دهید از فرمول آرایه استفاده نکنید، می توانید برای انجام شمارش فرمول های معمولی را به ستون C اضافه کنید. ابتدا جدول داده ها را بر اساس محتوای ستون B مرتب کنید. به این ترتیب داده ها به ترتیب شرکت خواهند بود. سپس فرمولی مانند شکل زیر را به سلول C2 اضافه کنید (با فرض اینکه یک هدر در ردیف 1 دارید):

=IF(B2<>B3,1,0)

فرمول را در بقیه سلول های ستون C کپی کنید و سپس یک جمع را روی ستون انجام دهید. این مجموع تعداد شرکت‌های منحصربه‌فرد شرکت‌کننده را نشان می‌دهد، زیرا عدد 1 تنها زمانی در ستون C ظاهر می‌شود که نام شرکت تغییر کند.

البته در صورت نیاز به یافتن نام تمامی شرکت های حاضر در کنفرانس، می توانید از قابلیت فیلتر اکسل استفاده کنید. این مراحل را دنبال کنید:

شکل 1. کادر محاوره ای فیلتر پیشرفته.

1. داده ها را بر اساس ستون B، نام شرکت مرتب کنید.
2. تمام سلول های حاوی داده (از جمله سلول سرصفحه) را در ستون B انتخاب کنید.
3. تب Data روبان را نمایش دهید.
4. روی ابزار Advanced در گروه Sort & Filter کلیک کنید. اکسل کادر گفتگوی Advanced Filter را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
5. مطمئن شوید که دکمه رادیویی Copy to Another Location انتخاب شده است.
6. مطمئن شوید که چک باکس Unique Records Only انتخاب شده باشد.
7. با نقطه درج در کادر Copy To، روی یک سلول خالی مانند E1 کلیک کنید. (این جایی است که لیست شرکت ها در آن کپی می شود.)
8. روی OK کلیک کنید. اکسل نام شرکت های منحصر به فرد را از لیست اصلی در ستون E کپی می کند.

اکنون می‌توانید به راحتی ببینید که چند شرکت در حال نمایندگی هستند، همراه با اینکه آن شرکت‌ها چه کسانی هستند.