لیندا بیش از سال‌هایی است که از Word استفاده می‌کند. مدتی قبل او به مایکروسافت 365 آپدیت کرد و متوجه شد که وقتی برای ذخیره یک سند جدید می رود، Word به طور پیش فرض فایل را در OneDrive ذخیره می کند. این باعث دیوانه شدن لیندا می شود، زیرا او از OneDrive استفاده نمی کند. او می‌خواهد که Word به‌طور پیش‌فرض به او اجازه ذخیره‌سازی را در رایانه شخصی‌اش بدهد، نه اینکه مجبور باشد برای انجام این کار واقعاً از طریق یک جشنواره کلیک انجام دهد. بنابراین، او تعجب می کند که چگونه می تواند این پیش فرض را تغییر دهد.
قبل از پرداختن به پاسخ سوال خاص Lynda، جالب است بدانید که Word چندین راه مختلف برای شروع عملیات "Save As" ارائه می دهد. این سه روش اصلی هستند:
- تب File روبان را نمایش دهید و روی Save As در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- F12 را فشار دهید .
- ابزار Save As را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید (و استفاده کنید).
اگر هر یک از این روش ها را امتحان کنید، به سرعت متوجه خواهید شد که به نتیجه یکسانی منجر نمی شوند. به تعبیر یک آهنگ قدیمی Sesame Street، "یکی از این چیزها شبیه دیگری نیست، یکی از این چیزها به آن تعلق ندارد." نمایش زبانه File روبان و کلیک کردن بر روی Save As تجربه متفاوتی نسبت به دو مورد دیگر به همراه دارد. در واقع، این رویکرد است که منجر به نمایش مکان OneDrive می شود. دو تای دیگر این کار را نمی کنند. در سیستم آزمایشی ما، با فشار دادن F12 یا استفاده از ابزار Save As، OneDrive به طور کامل نادیده گرفته شد و کادر گفتگوی سنتی Save As نمایش داده شد و پیشنهاد ذخیره در سیستم محلی را ارائه داد.
بنابراین، چگونه می‌توانید روش تب File را مانند دو روش دیگر کار کنید؟ در اینجا مراحل سریع وجود دارد:
شکل 1. گزینه های ذخیره در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای روی Save کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Save to Computer by Default انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options حذف شود.
این واقعاً چیزی را که هنگام استفاده از گزینه Save As از زبانه File روبان نمایش داده می شود، تغییر نمی دهد، اما آنچه را که (به طور پیش فرض) در آن صفحه انتخاب شده است، تغییر می دهد. در مراحلی که در بالا توضیح داده شد، می توانید مسیر مشخص شده در قسمت Default Local File Location را نیز تغییر دهید. (در Word 2007 فیلد Default File Location است.) این می تواند به ذخیره فایل های شما در مکان دلخواه کمک کند.
همانطور که گفته شد، برای صرفه جویی در سیستم محلی خود (پس از اعمال تغییرات فوق)، مستقیم ترین مسیر این است که از گزینه Save As در زبانه File روبان صرفنظر کنید و از یکی از دو روش دیگر که قبلا توضیح داده شد استفاده کنید.
