به طور معمول، Word اسناد شما را در قالبی که به عنوان "فرمت ورد" شناخته می شود، ذخیره می کند. این بدان معناست که اسناد در قالبی بر اساس XML ذخیره می شوند. این قالب ممکن است توسط نسخه های دیگر Word و سایر برنامه ها به راحتی قابل درک نباشد.
اگر کار زیادی برای ایجاد اسناد برای نسخه‌های دیگر Word یا سایر برنامه‌ها انجام می‌دهید، ممکن است بخواهید فرمت فایل پیش‌فرض دیگری را برای اسناد خود تعیین کنید. Word با دنبال کردن این مراحل این کار را آسان می کند:
شکل 1. گزینه Save از کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Save در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- از فهرست کشویی Save Files In This Format برای انتخاب فرمت فایل پیش فرض استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.
