به طور معمول، اکسل کاربرگ های شما را در قالب ورک بوک ذخیره می کند که برای نسخه نرم افزاری که استفاده می کنید مناسب است. این بدان معناست که کاربرگ های شما به روشی خاص ذخیره می شوند که توسط نسخه اکسل شما قابل درک است، اما ممکن است توسط سایر برنامه ها از جمله نسخه های قبلی اکسل قابل درک نباشد.
اگر با افرادی که از نسخه های دیگر اکسل استفاده می کنند یا از برنامه های صفحه گسترده متفاوتی استفاده می کنند زیاد کار می کنید، ممکن است بخواهید فرمت فایل پیش فرض دیگری را برای فایل های خود تعیین کنید. اکسل این کار را آسان می کند. فقط این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه Save از کادر محاوره ای Excel Options.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 و نسخه های بعدی، تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Save در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- از فهرست کشویی Save Files In This Format برای انتخاب فرمت فایل پیش فرض استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.
