کن تعجب می کند که آیا امکان تغییر فرمت شماره گذاری پیش فرض برای یادداشت های پایانی از اعداد رومی کوچک (i، ii، و غیره) به اعداد رومی بزرگ (I، II، و غیره) وجود دارد یا خیر. در حالی که این کار را می توان به صورت دستی در کادر محاوره ای Insert Endnote انجام داد، که چندین مرحله طول می کشد و تغییر به حالت پیش فرض بسیار ساده تر و سریع تر خواهد بود.
امکان تغییر پیشفرض وجود دارد، اما روشی که شما این کار را انجام میدهید، تغییر قالبی است که اسناد جدید بر اساس آن ساخته شدهاند. در بیشتر موارد، این به معنای تغییر الگوی عادی است، زیرا اکثر اسناد جدید، به طور خودکار، بر اساس تنظیمات ذخیره شده در قالب عادی هستند. (به عبارت دیگر، تغییر الگو نحوه تغییر بسیاری از پیشفرضهای Word از جمله سبکهای شمارهگذاری پایانی است.)
برای ایجاد تغییر در قالب Normal باید مستقیماً آن را بارگذاری کنید. مکان قالب Normal از سیستمی به سیستم دیگر متفاوت است، اما می توانید از ویژگی جستجوی ویندوز برای مکان یابی آن استفاده کنید. (فقط Normal.dotx، Normal.dotm یا برخی از انواع این نام ها را جستجو کنید.) قالب را مستقیماً در Word بارگیری کنید و سپس این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Footnote و Endnote.
- تب References روبان را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Footnotes کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Footnote و Endnote را نمایش می دهد.
- دکمه رادیویی Endnote را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Number Format، قالب شماره گذاری مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- برای بستن کادر محاورهای Footnote و Endnote روی OK کلیک کنید.
- در قالب، یک یادداشت پایانی ساختگی وارد کنید و سپس آن را حذف کنید. (این مهم است تا Word در واقع باید از تنظیماتی که انجام داده اید استفاده کند.)
- فایل قالب را ذخیره کرده و ببندید.
دفعه بعد که سندی را بر اساس آن الگو ایجاد میکنید، شمارههای مرجع یادداشت پایانی به صورت اعداد رومی قالببندی میشوند (با فرض اینکه یک قالب اعداد رومی را در مرحله 3 انتخاب کردهاید). این روی هیچیک از اسناد موجود، فقط بر اسناد جدید تأثیر نمیگذارد.