شونا به عنوان ویراستار و مدرس در زمینه ویرایش و تصحیح کار می کند. بسیاری از فراگیران او از تغییرات آهنگ گیج شده اند زیرا "همه نشانه گذاری" تنظیم پیش فرض نمایشگر است. این کار را غیر ضروری برای آنها دشوار می کند تا با همه به هم ریختگی های روی صفحه کار کنند. Shuna نمی‌داند آیا راهی برای تغییر پیش‌فرض از «همه نشانه‌گذاری» به «مارکوپ ساده» وجود دارد یا خیر.
Track Changes یکی از آن ویژگی‌های جالب در Word است که چیزی را به نمایش می‌گذارد که «تداوم» نامیده می‌شود. با این حال، این ممکن است برای کاربران کمی گیج کننده باشد. با دنبال کردن این مراحل می توانید پایداری را در عمل مشاهده کنید:
- یک سند را در Word باز کنید.
- تنظیمات Track Changes را تغییر دهید تا نحوه کار با این ویژگی را نشان دهند. (به عنوان مثال، می توانید از نمایش «همه نشانه گذاری» به «نشانه گذاری ساده» تغییر دهید.)
- سند را ذخیره کنید.
- کاملاً از Word خارج شوید.
اکنون، اگر سند دیگری را در Word باز کنید، تنظیمات شما (از مرحله 2) باید اعمال شود. به عبارت دیگر، آنها در طول جلسات با Word مداوم بودند. با این حال، اگر بعداً تنظیمات Track Changes را تغییر دهید و سند را ذخیره کنید (در حال انجام مراحل 2 و 3 هستید)، آنگاه این تغییرات برای جلسه بعدی شما با Word به خاطر سپرده می شود.
تنها راه برای اینکه تنظیمات خود را دقیقاً همانطور که می خواهید، هر بار که Word را شروع می کنید، ایجاد کنید، ایجاد یک ماکرو است که هر بار که برنامه را شروع می کنید اجرا می شود. شما می توانید این کار را با ویرایش قالب عادی خود و افزودن موارد زیر به آن انجام دهید:
Sub AutoOpen()
With ActiveWindow.View.RevisionsFilter
.Markup = wdRevisionsMarkupSimple
.View = wdRevisionsViewFinal
End With
End Sub
با نصب این ماکرو، هر بار که سندی را باز می کنید، گزینه نمایش "Simple Markup" برای هرگونه تغییر فراخوانی می شود.
