جک می خواهد یک الگوی Normal بسازد که یک پاورقی با نام فایل و مسیر فایل در آن باشد. او این کار را با افزودن فیلدهایی به پاورقی انجام می دهد. به نظر می رسد جک نمی تواند مسیر را در آن پیدا کند، حتی پس از علامت زدن کادر مناسب هنگام درج فیلد. به نظر جک، کاربر باید فیلدها را به صورت دستی در پاورقی یک سند جدید وارد کند.
از توضیحات او به نظر می رسد که جک می داند چگونه کدهای فیلد را در پاورقی قالب خود وارد کند. بنابراین، به جای ارائه مراحل انجام این کار در اینجا، فقط به این نکته اشاره می کنم که کد فیلد واقعی باید بسیار شبیه به این باشد:
{ FILENAME p * MERGEFORMAT }
سوئیچ فیلد (یا اگر ترجیح می دهید، گزینه فیلد) که باعث می شود مسیر با نام فایل اضافه شود، سوئیچ p است.
اگر کد فیلد شما شبیه این است یا بسیار شبیه به این است، قدم بعدی این است که ببینید Word چگونه با فیلدها رفتار می کند. این بسیار مهم است زیرا فیلدها، در مورد جک، بخشی از یک الگو هستند. هنگامی که یک سند جدید بر اساس آن الگو ایجاد می کنید، واضح است که سند هنوز ذخیره نشده است - کاملاً جدید است. بنابراین، هیچ نام فایل یا مسیری برای بازگشت کد فیلد وجود ندارد. بنابراین، می‌روید و این سند جدید را ذخیره می‌کنید، و اکنون یک نام فایل و مسیر دارید، بنابراین فکر می‌کنید که کد فیلد در فوتر به‌روزرسانی می‌شود تا آن اطلاعات را منعکس کند.
اما اینطور نیست. چرا که نه؟ زیرا Word فیلدها را به طور خودکار به روز نمی کند. تنها یک بار وجود دارد که می‌توانید روی به‌روزرسانی خودکار آنها حساب کنید، و آن زمانی است که انتخاب می‌کنید سند را چاپ کنید. این کار را انجام دهید و نام فایل و مسیر در فوتر باید به روز شود. یا، اگر ترجیح می دهید، فقط از قابلیت های چاپ پیش نمایش Word استفاده کنید تا Word را فریب دهید تا فکر کند در حال چاپ هستید و اطلاعات باید به روز شوند.
البته، می‌توانید Word را «اجبار» کنید تا اطلاعات موجود در فوتر را به‌روزرسانی کند. دو راه برای انجام این کار وجود دارد. یکی این است که به پاورقی بروید و کد فیلد را دوباره قرار دهید. این همان چیزی است که به نظر می رسد جک در مورد آن صحبت می کند و با انجام این کار Word را مجبور می کند تا اطلاعات (نام فایل و مسیر) را بگیرد و آن را به جای کد فیلد تازه درج شده نمایش دهد. راه دیگری که می توانید این کار را انجام دهید این است که به پاورقی بروید، کد فیلد را انتخاب کنید و F9 را فشار دهید تا Word مجبور شود آنچه را که نمایش داده می شود به روز کند. البته، هر دوی این روش‌ها برای اجبار به‌روزرسانی باید پس از ذخیره اولیه سند جدید انجام شوند - فقط در آن نقطه است که نام فایل و مسیر در دسترس است.
راه‌هایی برای حل این وضعیت وجود دارد، و به جای تکرار آنها در اینجا، خوانندگان را به نکته زیر راهنمایی می‌کنم که تعداد زیادی از رویکردها را ارائه می‌کند:
در مورد نام مسیری که توسط کد فیلد برگردانده می‌شود یک هشدار وجود دارد که باید به خاطر بسپارید: اگر سند در OneDrive ذخیره می‌شود، مسیر به‌جای مسیری به فایل همگام‌سازی‌شده در درایو محلی شما به‌عنوان یک URL نشان داده می‌شود. بنابراین، اگر از OneDrive استفاده می کنید، ممکن است نتایج مورد نظر خود را از کد فیلد دریافت نکنید.
