بسیاری از تنظیمات پیکربندی Word در قالب Normal ذخیره می شوند. این الگو برای کمک به ایجاد اسناد جدید و خالی و تعریف برخی از تنظیمات سیستم مورد استفاده توسط Word استفاده می شود. با ایجاد تغییرات در این تنظیمات، Word الگوی Normal را به عنوان "کثیف" علامت گذاری می کند تا در هنگام خروج از برنامه ذخیره شود.
بهطور پیشفرض، Word قالب Normal را بدون هیچ اطلاعرسانی برای شما ذخیره میکند. با این حال، ممکن است بخواهید اطلاع رسانی کنید. چرا؟ در صورتی که تغییراتی بدون اقدام صریح شما انجام شده باشد - به عنوان مثال، با اجرای یک ماکرو. اگر میخواهید Word هنگام ذخیره الگوی عادی به شما اطلاع دهد، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته در کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- به پایین اسکرول کنید تا گزینه های ذخیره را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Prompt Before Saving Normal Template انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.