دایان از ویژگی Words Track Changes در اکثر اسناد استفاده می کند. علی‌رغم این استفاده معمول، او اغلب بدون اینکه به یاد داشته باشد به گزینه‌های Track Changes رفته و مجموعه استاندارد ویژگی‌های خود را مجدداً انتخاب کند، وارد ویرایش می‌شود (مثلاً تنظیم "همیشه" برای ویرایش، فونت آبی برای درج‌ها و غیره). او اشاره می‌کند که حافظه‌اش بهبود نمی‌یابد، بنابراین به این فکر می‌کند که آیا Word راهی برای تغییر تنظیمات پیش‌فرض برای گزینه‌های Track Change ارائه می‌دهد.
نحوه عملکرد Track Changes گاهی اوقات ممکن است یک راز باشد. به طور کلی، اگر گزینه‌هایی را برای Track Changes تنظیم کنید، این تنظیمات باید پایدار باشند. آنها باید به طور پیش فرض ذخیره شوند. رمز و راز این است که آن تنظیمات در کجا ذخیره می شوند.
تنظیمات Track Changes در رجیستری ویندوز، در کلید داده Word ذخیره می‌شوند. این بدان معناست که هر زمان که Track Changes روشن باشد، می‌توان تنظیمات را به راحتی توسط Word از کلید داده برداشت. این را می توان با دنبال کردن این مراحل کلی تأیید کرد:
- یک سند جدید ایجاد کنید و متنی را در آن قرار دهید.
- Track Changes را روشن کنید.
- تنظیمات Track Changes را به دلخواه تغییر دهید.
- برخی از ویرایش‌ها را در سند انجام دهید تا ببینید که تنظیمات همانطور که می‌خواهید هستند.
- سند را ذخیره کرده و ببندید، سپس از Word خارج شوید.
- شروع Word; یک سند جدید باید قابل مشاهده باشد. تغییرات آهنگ نباید در این سند روشن شود. (تنها دلیلی که باید به طور پیش‌فرض روشن شود این است که الگوی عادی شما Track Changes را در آن روشن کرده باشد.)
- تنظیمات Track Changes را به چیزی متفاوت تغییر دهید و مطمئن شوید که تنظیمات بر نحوه نمایش ویرایش هایی که در مرحله 4 انجام داده اید تأثیر می گذارد.
- سند جدید را بدون ذخیره کردن چیزی ببندید و از Word خارج شوید.
- سندی را که در مرحله 5 ذخیره کرده اید باز کنید.
در این مرحله، نحوه نمایش تغییرات باید مطابق تنظیماتی باشد که در مرحله 7 انجام دادید، نه مطابق با تنظیماتی که در مرحله 2 انجام دادید. به این دلیل است که تنظیمات در رجیستری ذخیره می شوند، نه با سند. خود تنها چیزی که با خود سند ذخیره می شود (نسبت به Track Changes) این است که آیا Track Changes برای سند روشن یا خاموش است.
اگر تنظیمات Track Changes شما همانطور که در بالا توضیح داده شد پایدار نیستند، چهار دلیل بالقوه وجود دارد. اول، ممکن است یک ماکرو در سیستم شما وجود داشته باشد که به نوعی تنظیمات را تغییر می دهد. برای مثال، می‌توانید یک ماکرو داشته باشید که هنگام راه‌اندازی Word یا هنگام باز کردن یک سند اجرا می‌شود، و این ماکرو می‌تواند تنظیمات را تغییر دهد. شما باید در سیستم خود جستجو کنید تا ببینید آیا چنین ماکرویی می تواند مقصر باشد یا خیر.
ثانیاً، ممکن است افزونه‌ای داشته باشید که با شروع Word بارگیری می‌شود و این افزونه تنظیمات Track Changes را تغییر می‌دهد. می توانید سیستم خود را بررسی کنید و ببینید آیا افزونه هایی وجود دارد یا خیر، آنها را غیرفعال یا حذف کنید تا ببینید آیا مشکل برطرف شده است.
سوم، ممکن است کلید داده Word شما به نوعی خراب شده باشد. (به یاد داشته باشید—تنظیمات Track Changes در رجیستری ذخیره می شوند.) همانطور که در پایگاه دانش مایکروسافت توضیح داده شده است، رفع این مشکل با استفاده از ویرایشگر رجیستری به اندازه کافی آسان است:
چهارم، اگر از Word در یک محیط شرکتی و شبکه ای استفاده می کنید، ممکن است یک اسکریپت راه اندازی وجود داشته باشد که هر بار که Word شروع می شود اجرا می شود. این امکان وجود دارد که چنین اسکریپتی تنظیمات Track Changes را به حالت از پیش تعیین شده "بازنشانی" کند. اگر این تنظیمات Word شما را توصیف می کند، باید با سرپرست شبکه خود صحبت کنید تا ببینید آیا چنین اسکریپتی وجود دارد یا خیر. اگر اسکریپت قابل تغییر نیست، ممکن است بخواهید ماکرو خود را ایجاد کنید تا تنظیماتی را که می خواهید مشاهده کنید ایجاد کنید. نمونه زیر نمونه ای از این ماکروها است:
Sub TrackOptions() With Options .InsertedTextMark = wdInsertedTextMarkUnderline .InsertedTextColor = wdBlue .DeletedTextMark = wdDeletedTextMarkStrikeThrough .DeletedTextColor = wdByAuthor .RevisedPropertiesMark = wdRevisedPropertiesMarkColorOnly .RevisedPropertiesColor = wdBrightGreen .RevisedLinesMark = wdRevisedLinesMarkOutsideBorder .RevisedLinesColor = wdAuto .CommentsColor = wdByAuthor .RevisionsBalloonPrintOrientation = wdBalloonPrintOrientationPreserve End With End Sub
بدیهی است که این ماکرو باید تغییر یابد تا تنظیماتی را که می خواهید در سیستم خود مشاهده کنید منعکس کند. سپس می توانید ماکرو را طوری تنظیم کنید که هر بار که Word را شروع می کنید اجرا شود.
