آیا تا به حال از ابزار تاریخ و زمان در تب Insert نوار (در گروه Text) برای اضافه کردن تاریخ یا زمان فعلی به سند خود استفاده کرده اید؟ اگر چنین است، آیا به دکمه پیش فرض در کادر محاوره ای تاریخ و زمان توجه کرده اید؟ وقتی روی دکمه کلیک می‌کنید، Word از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید قالب پیش‌فرض تاریخ را تغییر دهید. این می تواند گمراه کننده باشد. آیا تا به حال فکر کرده اید که دکمه پیش فرض چیست؟
really
میکند؟
هنگامی که روی دکمه پیش فرض کلیک می کنید و تغییر قالب پیش فرض تاریخ و زمان را انتخاب می کنید، Word آن قالب را برای استفاده بعدی ذخیره می کند. با این حال، فرمت را برای استفاده در کادر محاوره‌ای Date and Time ذخیره نمی‌کند - فقط برای استفاده زمانی که متعاقباً تاریخ را با استفاده از فیلد DATE وارد می‌کنید. به عبارت دیگر، پیش فرضی که شما مشخص می کنید توسط Word به عنوان سوئیچ قالب بندی برای درج های بعدی فیلد DATE استفاده می شود. (با استفاده از میانبر Shift+Alt+D می توانید به سرعت فیلد DATE را وارد کنید .)
آنچه برای بسیاری از مردم گمراه کننده است این است که کادر گفتگوی تاریخ و زمان چگونه کار خود را انجام می دهد. باید به خاطر داشته باشید که دکمه Default در کادر محاوره ای هیچ ربطی به خود کادر محاوره ای ندارد. به عبارت دیگر، وقتی روی Default کلیک می کنید، پیش فرض را برای کادر محاوره ای تنظیم نمی کنید.
هنگامی که برای اولین بار Word را راه اندازی می کنید، پیش فرض کادر محاوره ای گزینه برتر در لیست قالب های تاریخ است. اگر گزینه دیگری را در لیست انتخاب کنید و سپس بر روی OK کلیک کنید، Word آخرین چیزی را که انتخاب کرده‌اید به خاطر می‌آورد، به طوری که وقتی کادر محاوره‌ای را باز می‌کنید، دوباره انتخاب می‌شود. مانند تمام کادرهای محاوره ای دیگر در Word، دفعه بعد که برنامه را شروع می کنید، مقدار پیش فرض کادر محاوره ای به گزینه بالای لیست بازنشانی می شود.
اگر واقعاً می خواهید پیش فرض را در خود کادر محاوره ای بازنشانی کنید، فقط یک راه برای انجام این کار وجود دارد. به یاد داشته باشید که هر زمان که Word را شروع می کنید، فرمت تاریخ انتخاب شده به طور پیش فرض، مورد برتر لیست خواهد بود. اتفاقاً آیتم بالای لیست، تنظیم تاریخ کوتاه مشخص شده در تنظیمات منطقه ای ویندوز را منعکس می کند. بنابراین، برای تغییر تاریخ نشان داده شده در بالای لیست، باید تغییری در ویندوز ایجاد کنید. از آنجایی که شما در حال تغییر در ویندوز هستید، البته ممکن است نحوه نمایش تاریخ در برنامه های دیگر به غیر از Word تغییر کند.
برای تغییر تاریخ کوتاه استفاده شده توسط ویندوز (و در نتیجه بر روی پیش‌فرض در کادر محاوره‌ای تاریخ و زمان Word) این مراحل کلی را دنبال کنید:
- کنترل پنل را نمایش دهید.
- بر روی اپلت تنظیمات منطقه ای دوبار کلیک کنید. (این گزینه با نام‌های مختلفی مانند گزینه‌های منطقه‌ای، ساعت، تاریخ و منطقه، یا گزینه‌های منطقه‌ای و زبان بسته به نسخه ویندوز شما استفاده می‌شود.) به زودی کادر گفتگوی این گزینه‌ها ظاهر می‌شود.
- در صورت لزوم روی تب Date کلیک کنید. در ویندوز 8 یا 10، باید منطقه را انتخاب کنید.
- مقدار تاریخ کوتاه نشان داده شده در کادر گفتگو را تغییر دهید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.
