سید، با بیان احساسی که بسیاری از ما هر از گاهی احساس می کنیم، خاطرنشان کرد که Word به طور دوره ای او را دیوانه می کند. به عنوان مثال رفتار کلیک بر روی پیوندها در یک سند است. او می‌داند که Word را می‌توان طوری پیکربندی کرد که یک پیوند را با یک کلیک فعال کند یا اینکه هنگام کلیک کردن ، Ctrl را پایین نگه داشته باشد. بنابراین، او Word را طوری پیکربندی می کند که پیوندها را با یک کلیک فعال کند، به طوری که Ctrl مورد نیاز نیست. یکی دو روز بعد سید باید دوباره از Ctrl+Click استفاده کند ، تنظیمات او ظاهرا فراموش شده است. همین اتفاق در تنظیمات Ruler و تنظیمات او برای بزرگ کردن حرف اول یک خط می افتد. سید می‌خواهد Word واقعاً تنظیماتش را به خاطر بسپارد، زیرا ممکن است در هنگام استفاده از برنامه به حفظ سلامت عقل او کمک کند.
Word دارای بسیاری از تنظیمات اولیه پیکربندی است که مستقیماً در برنامه کدگذاری شده اند. وقتی تغییری در آن تنظیمات ایجاد می‌کنید، تغییرات معمولاً در یکی از دو مکان ذخیره می‌شوند: الگوی عادی یا در رجیستری ویندوز. اگر تنظیمات پیکربندی شما به دلایلی نگه نمی‌شود، معمولاً به دلیل مشکلی در قالب عادی یا رجیستری است.
پیگیری مشکلات در این زمینه ها می تواند ناامید کننده باشد. برای مثال، فقط با در نظر گرفتن الگوی Normal، ممکن است تغییرات در فایل ذخیره نشود، یک ماکرو (یا ماکرو) تنظیمات را تغییر دهد، برخی از افزونه ها تنظیمات را تنظیم کنند، آن فایل در یک درایو شبکه ذخیره می شود و توسط سایر کاربران بازنویسی می شود، یا اینکه فایل به نحوی خراب است یا در آستانه خراب شدن است.
به طور کلی، شما باید کپی Normal.dotm (نام فایل الگوی Normal خود) را پیدا کنید و مطمئن شوید که این تنها شما هستید که می‌توانید در آن تغییرات ایجاد کنید. فایل را مستقیماً در Word بارگیری کنید و سپس آن را بسازید. پیکربندی تغییر می کند. فایل را دوباره ذخیره کنید و سپس - برای محافظت بیشتر - از Word خارج شوید و فایل را فقط خواندنی کنید.
این مرحله آخر محافظت خوبی است زیرا شما هرگز نمی دانید که چه چیزی روی تنظیمات شما در قالب Normal تأثیر می گذارد. گزارش هایی مبنی بر تغییر تنظیمات به سادگی با باز کردن اسناد ایجاد شده توسط افراد دیگر وجود دارد. هنگامی که این تنظیمات در کپی الگوی عادی شما ذخیره می شوند، به "پیش فرض" شما تبدیل می شوند و باید دوباره زمان خود را برای تغییر آنها صرف کنید. اگر قالب Normal در سیستم عامل فقط خواندنی باشد، باید هر زمان که بخواهید تغییراتی در آن تنظیمات ایجاد شود، مرحله اضافی تغییر آن تنظیمات را طی کنید.
البته ممکن است مشکل اصلا در فایل قالب Normal شما نباشد. ممکن است به نوعی کلید رجیستری مورد استفاده برای برخی از تنظیمات Word شما خراب شده باشد. تنها راه حل این مشکل حذف کلید، راه اندازی مجدد Word و سپس انجام مجدد تنظیمات است. این مراحل را دنبال کنید:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0WordData
- خروج از Word
- ویرایشگر رجیستری مورد علاقه خود را راه اندازی کنید.
- کلید داده زیر را پیدا کنید. (این کلید داده، همانطور که در زیر نشان داده شده است، برای Word 2016 یا نسخه جدیدتر است. اگر از Word 2007 استفاده می کنید، 16.0 را با 12.0، برای Word 2010 آن را با 14.0 و برای Word 2013 را با 15.0 جایگزین کنید.)
- کل کلید را به چیز دیگری تغییر نام دهید یا به سادگی آن را حذف کنید.
- ویرایشگر رجیستری را ببندید.
- Word را مجدداً راه اندازی کنید.
بدانید که اگر کلید داده را حذف کنید، مقدار زیادی از تنظیمات Word خود را از دست خواهید داد. اگر در مورد از دست دادن برخی از تنظیمات کمی بداخلاق هستید، مطمئن شوید که به جای حذف کردن کلید Data فقط نام آن را تغییر داده اید. به این ترتیب می توانید با حذف کلید داده جدید (کلیدی که هنگام راه اندازی مجدد Word به طور خودکار ایجاد می شود) و تغییر نام کلید داده قدیمی، وضعیت قبلی خود را "بازیابی" کنید.
