آیا تا به حال تصویری را در سند Word خود قرار داده اید، فقط زمانی که بعداً روی سند کار می کنید، تصویر قابل مشاهده نباشد؟ به نظر می رسد این یک اتفاق رایج است و دلایل مختلفی برای آن وجود دارد.
Word از رویکرد "لایه ای" برای اسناد استفاده می کند. هر سند دارای چندین لایه مختلف است. احتمالاً با لایه متنی که متن شما در واقع در آن قرار دارد بیشتر آشنا هستید. دو لایه دیگر نیز وجود دارد. اول لایه سرصفحه/پانویس است که حاوی اطلاعات سرصفحه و پاورقی است که در هر صفحه در سند نهایی شما ظاهر می شود. لایه دیگر لایه طراحی است که شامل اشیاء گرافیکی است.
در واقع، متن می تواند در هر سه لایه سند شما ظاهر شود. برای مثال، سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها عمدتاً از متن تشکیل شده‌اند - متن به وضوح در لایه متن ظاهر می‌شود و جعبه‌های متن می‌توانند در لایه گرافیکی ظاهر شوند.
به طور مشابه، گرافیک می تواند در هر سه لایه ظاهر شود. مردم معمولاً گرافیک ها را روی لایه هدر/پانویس قرار نمی دهند، اما می توانند. گرافیک ها هم در لایه متن و هم در لایه گرافیکی بسیار رایج هستند. اگر یک گرافیک درون خطی را در سند خود قرار دهید، روی لایه متن است. اگر یک گرافیک شناور در سند خود قرار دهید، آنگاه در لایه گرافیکی قرار دارد.
این بحث در مورد لایه ها چه ربطی به نمایش تصاویر در Word دارد؟ چندین راه برای مشاهده سند شما وجود دارد که هر کدام از ابزارهای نوار یا با کلیک کردن روی یکی از دکمه‌های View که ممکن است در نوار وضعیت، درست در زیر سند شما قابل مشاهده باشد، قابل دسترسی هستند. اکثر مردم نوشتن و ویرایش خود را در نماهای طرح بندی پیش نویس یا چاپ انجام می دهند. اگر از نمای پیش نویس استفاده می کنید، Word فقط محتویات لایه متن سند شما را نمایش می دهد. بنابراین، هر تصویری که در لایه سرصفحه/پانویس یا معمولاً در لایه طراحی قرار دارد قابل مشاهده نیست. برای دیدن تصاویر در این لایه های دیگر، باید به نمای طرح بندی چاپ بروید. البته، برخی از تصاویر هنگام کار بر روی سند شما در نمای پیش نویس قابل مشاهده هستند. چرا؟ زیرا برخی از تصاویر - تصاویر درون خطی - در لایه متن ذخیره می شوند و این همان لایه ای است که نمایش داده می شود.
می‌توانید با تغییر شناور یا درون خطی، طرح را از لایه طراحی به لایه متن (یا برعکس) تغییر دهید. ساده ترین راه برای انجام این کار این است که روی تصویر کلیک راست کنید تا یک منوی زمینه نمایش داده شود. گزینه Text Wrapping (Word 2007) یا گزینه Wrap Text (Word 2010، 2013 و 2016) گزینه های مختلفی از جمله In Line with Text را ارائه می دهد.
توجه داشته باشید که فقط در صورتی می‌توانید یک نقاشی را به لایه متن تغییر دهید (آن را در یک خط با متن قرار دهید) تنها در صورتی که تصویری باشد که در سند خود قرار داده‌اید. اگر یک شی گرافیکی است که با ابزار Shapes در زبانه Insert روبان ایجاد کرده اید، نمی توانید این کار را انجام دهید. گزینه In Line with Text در دسترس نیست. اشیاء گرافیکی مانند اینها فقط می توانند در لایه طراحی قرار گیرند. به همین دلیل است که هر زمان که می‌خواهید اشیاء طراحی را در سند خود وارد کنید، Word به نمای طرح‌بندی چاپی تغییر می‌کند — می‌داند که این موارد فقط در نمای طرح‌بندی چاپی قابل مشاهده هستند.
علیرغم توضیحات فوق، تنظیمات دیگری در Word وجود دارد که می تواند روی نمایان شدن گرافیک در یک سند تأثیر بگذارد. اگر نمی توانید طرحی را ببینید که فکر می کنید باید قابل مشاهده باشد، ممکن است بخواهید این موارد را بررسی کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ صفحه کلیک کنید.
- در میان گزینه های پیشرفته اسکرول کنید تا قسمت Show Document Content را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- به کادر تیک Show Picture Placeholders توجه کنید. این چک باکس کنترل می کند که آیا Word هر طرحی را بدون توجه به لایه ای که در آن قرار دارد، نمایش می دهد یا خیر. در صورت انتخاب، Word یک "جایگاه" را برای گرافیک نشان می دهد، اما نه خود گرافیک را. این چک باکس را با توجه به خواسته های خود تنظیم کنید.
- به کادر تیک Show Drawings and Text Boxes On Screen توجه کنید. این چک باکس کنترل می کند که آیا نقشه ها هنگام استفاده از نمای طرح بندی چاپ و طرح بندی وب نمایش داده می شوند یا خیر. آن را مطابق میل خود تنظیم کنید.
- پس از اتمام، روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.
نکته دیگری که باید به خاطر داشته باشید این است که Word با انواع مختلف گرافیک ها هنگام نمایش آنها رفتار متفاوتی دارد. به عنوان مثال، اگر یک گرافیک EPS را در سند خود قرار می دهید، و گرافیک با "پیش نمایش" ذخیره نشده است، Word آن را نمایش نمی دهد، بلکه یک کادر خاکستری نشان می دهد که نشان می دهد گرافیک کجا چاپ می شود. این نوع رفتار نشان می دهد که فیلترهای گرافیکی می توانند بر آنچه در یک سند می بینید تأثیر بگذارند.
