هنگام ایجاد و ایجاد جدولی از مقامات، لیندسی برای افزودن کدهای جدید به سندی که قبلاً کدهایی در آن وجود دارد، دشوار است. او فکر می کند که آیا راهی وجود دارد - شاید از طریق یک ماکرو - که تمام کدهای فیلد "TA" را در یک سند حذف کند تا بتواند از ابتدا شروع کند.
ابتدا، یک یادداشت سریع در مورد ویژگی جدول مقامات در Word: مانند سایر جداول خاص، یک TOA (Table of Authorities) با استفاده از فیلدها پیاده سازی می شود. در تعیین مواردی که باید در TOA گنجانده شود، سند خود را مرور می‌کنید و مواردی را که می‌خواهید گنجانده شود، علامت گذاری می‌کنید. (نحوه علامت گذاری موارد در موارد دیگر پوشش داده شده است
.) فرآیند علامت گذاری در واقع باعث می شود Word فیلدهای مخفی را به سند شما اضافه کند. این فیلدها هستند که نشان می دهند چه چیزی باید در TOA در هنگام کامپایل شدن توسط Word گنجانده شود.
خلاص شدن از شر فیلدهای پنهان TOA در واقع بسیار آسان است و (تعجب!) نیازی به استفاده از ماکرو ندارد. در واقع می توانید از یک عملیات Find and Replace معمولی برای خلاص شدن از شر تمام فیلدها استفاده کنید. فیلدهایی که می‌خواهید جستجو کنید در واقع فیلدهای TA هستند—این کد درون فیلدها است. به سادگی این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- در گروه Paragraph بر روی ابزار Show/Hide کلیک کنید تا متن مخفی نمایش داده شود. (این مرحله بسیار مهم است، زیرا متن پنهان را نمایش می دهد، از جمله فیلدهای TA که معمولاً پنهان هستند.)
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Find What، "^19 TA" (بدون علامت نقل قول) را وارد کنید. این به Word می گوید که می خواهید یک کد فیلد (^19) و سپس یک فاصله و سپس حروف TA پیدا کنید.
- مطمئن شوید که کادر Replace With خالی است.
- روی Replace All کلیک کنید.
خودشه! تمام فیلدهای TA در سند حذف می شوند، اما سایر فیلدها (در صورت وجود) دست نخورده باقی می مانند. در صورت تمایل می‌توانید دوباره متن پنهان خود را پنهان کنید و مراحل علامت‌گذاری مجدد استنادهای TOA را در سند انجام دهید.
