وقتی عبدل پاورقی را به سند اضافه می کند، خط جداکننده و متن پاورقی اول برای سلیقه او بسیار دور از یکدیگر ظاهر می شوند. او در این فکر است که آیا راهی برای کاهش فاصله بین خط جداکننده و متن اولین پاورقی وجود دارد؟
محتمل ترین مقصر در اینجا قالب بندی اعمال شده برای جداکننده پاورقی شما است. این جداکننده در پاراگراف خود ظاهر می شود و می تواند مانند هر پاراگراف دیگری در سند شما قالب بندی شود. با این حال، جداکننده معمولاً در دسترس نیست، مگر اینکه این مراحل را طی کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای View Footnotes.
شکل 2. از لیست کشویی برای انتخاب آنچه می خواهید ببینید استفاده کنید.
- مطمئن شوید که سند خود را در نمای پیش نویس مشاهده می کنید. (روی نماد نمای پیش نویس در نوار وضعیت کلیک کنید یا بر روی ابزار پیش نویس در تب View نوار کلیک کنید.)
- تب References روبان را نمایش دهید.
- روی نمایش یادداشت ها کلیک کنید.
- اگر هم پاورقی و هم یادداشت پایانی در سندتان تعریف شده باشد، Word کادر محاوره ای View Footnotes را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه رادیویی View Footnote Area کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
- با استفاده از لیست کشویی Footnotes در بالای پنجره Footnotes، Footnote Separator را انتخاب کنید. جداکننده فعلی در پنجره ظاهر می شود و نقطه درج باید در جداکننده باشد. (شکل 2 را ببینید.)
- از ابزارهای قالب بندی معمولی Word برای تغییر قالب بندی پاراگراف استفاده کنید. به تنظیم Space After برای پاراگراف توجه ویژه ای داشته باشید. همچنین می‌توانید اندازه فونت مورد استفاده برای جداکننده را تغییر دهید، که اگر فاصله خطوط برای پاراگراف روی Auto تنظیم شود، بر مقدار فضای ظاهری بعد از جداکننده تأثیر می‌گذارد. یا می توانید فاصله خطوط پاراگراف را به مقدار کمتری تغییر دهید. (انتخاب های بسیار زیاد!)
- روی Close (X کوچک در گوشه سمت راست بالای قسمت پانوشت) کلیک کنید.
- نمای سند خود را به طرح بندی چاپ برگردانید.
در حین انجام این مراحل، نمایش کاراکترهای غیرچاپی ممکن است برای شما مفید باشد. به این ترتیب می‌توانید ببینید به دلایلی عجیب، فضاهای اضافی، برگه‌ها یا برگشت‌های سخت در جداکننده پانوشت وجود دارد یا خیر. (ساده ترین راه برای نمایش کاراکترهای غیرچاپی این است که برگه صفحه اصلی نوار را نمایش دهید و روی نمادی که شبیه P معکوس به نظر می رسد کلیک کنید.
pilcrow
- که در گروه Paragraph ظاهر می شود.)
همچنین باید توجه داشته باشید که اگر پاورقی های طولانی در سند خود دارید، ممکن است یکی از پایین یک صفحه شروع و در پایین صفحه بعد نتیجه گیری کند. در چنین حالتی می خواهید مراحل بالا را تکرار کنید، اما در مرحله 7 Footnote Continuation Separator را انتخاب کنید و قالب بندی خود را در آنجا نیز اعمال کنید.
باید توجه داشته باشید که خطوط جداکننده (در واقع، همه عناصری که در منوی کشویی نمایش داده شده در مرحله 7 ظاهر می شوند) به طور پیش فرض از سبک Normal استفاده می کنند. اگر از سبک Normal در سند خود استفاده کنید و قالب بندی آن سبک را تغییر دهید - شاید بعد از پاراگراف هایی که از سبک استفاده می کنند فضای اضافی اضافه کنید - تغییرات روی خطوط جداکننده نیز اعمال می شود. تنها راه حل این مشکل این است که (1) از سبک Normal در بدنه سند خود استفاده نکنید یا (2) یک سبک متفاوت در خطوط جداکننده خود اعمال کنید.
اگر هنوز فاصله زیادی بین جداکننده و اولین پاورقی وجود دارد، ممکن است به دلیل قالب بندی اعمال شده در خود پانوشت باشد. پاورقی ها را می توان درست مانند پاراگراف های معمولی قالب بندی کرد، اما درست مانند پاراگراف های معمولی، اگر سبک اعمال شده در پاورقی ها را قالب بندی کنید، بیشترین انعطاف و قدرت را خواهید داشت. شما می خواهید به قالب بندی سبک متن پاورقی نگاه کنید. آن چیزی است که به صورت خودکار روی پاورقی ها اعمال می شود. قبل از تنظیم فاصله را کاهش دهید و اگر می‌خواهید مطمئن شوید بین پانویس‌های واقعی فاصله وجود دارد، تنظیم Space After را افزایش دهید.
