هنگامی که طرح‌بندی سند خود را برنامه‌ریزی می‌کنید، می‌توانید با استفاده از ابزار Columns در برگه صفحه‌بندی (در صورتی که از Word 2016 یا نسخه جدیدتر استفاده می‌کنید) از ستون‌ها استفاده کنید. همچنین می توانید از جعبه های متنی برای قرار دادن اطلاعات "ویژه" در سند خود استفاده کنید. اگر بخواهید ستون ها را در یک جعبه متن قرار دهید، چه؟
متأسفانه نمی توان این کار را انجام داد. دلیل آن بسیار ساده است، بر اساس درک نحوه ساخت اسناد Word. ستون ها یک ویژگی هستند که به صورت بخش به بخش در یک سند در دسترس هستند. بخش ها (و در نتیجه ستون ها) در لایه متن یک سند قرار دارند. با این حال، جعبه های متن، عناصر مستقلی هستند که در لایه گرافیکی یک سند قرار دارند. آنها مبتنی بر گرافیک هستند، نه مبتنی بر متن، حتی اگر می توانید متن فرمت شده را در یک جعبه متن قرار دهید.
با این حال، راه‌هایی برای حل مشکل وجود دارد. از آنجایی که جعبه های متنی به گونه ای طراحی شده اند که حاوی مقادیر محدودی متن باشند، می توانید یک جدول را در کادر متن قرار دهید و متن خود را در ستون های جدول قرار دهید. البته این کار به شما نیاز دارد که متن را با دست دستکاری کنید زیرا به طور خودکار از یک ستون جدول به ستون دیگر "مار" نمی رود. با این حال، برای متن محدود می تواند این ترفند را به خوبی انجام دهد.
راه حل احتمالی دیگر استفاده از کادرهای متنی متعدد است. این مراحل کلی را دنبال کنید:
- اولین کادر متنی خود را طوری ایجاد کنید که عرض یک "ستون" در طرح شما باشد.
- کادر متن را در کلیپ بورد کپی کنید و آن را چندین بار در سند قرار دهید.
- چندین جعبه متن را طوری جابجا کنید که در کنار یکدیگر قرار گیرند. این جعبه های متن به عنوان "ستون" شما عمل می کنند.
- سمت چپ ترین کادر متنی را انتخاب کنید.
- مطمئن شوید که زبانه Format روبان نمایش داده می شود. (این برگه فقط زمانی در دسترس است که مرحله 4 را انجام دهید.)
- در گروه Text بر روی ابزار Create Link کلیک کنید. نشانگر ماوس به شکل یک فنجان کوچک تغییر می کند. (به نظر می رسد یک فنجان اندازه گیری کوچک است که چیزها را به سمت راست می ریزد.)
- در کادر متنی که می خواهید به عنوان ستون دوم شما استفاده شود، کلیک کنید. اکنون دو جعبه متن به هم پیوند خورده اند و متن از یکی به دیگری جریان می یابد.
- اگر بیش از دو "ستون" دارید، مراحل 6 تا 7 را با سایر کادرهای متنی در طرح خود تکرار کنید.
- متن خود را در سمت چپ ترین کادر متنی وارد کنید، و به طور طبیعی در کادرهای متنی دیگر جریان می یابد.
جالب است بدانید که اگر از Word 2007 استفاده می کنید، راه سریع تری برای انجام مراحل بالا وجود دارد. به جای مراحل 5 و 6، می توانید به سادگی بر روی کادر متنی سمت چپ کلیک راست کرده و از منوی زمینه ایجاد شده، Create Text Box Link را انتخاب کنید. این ابزار "فنجان اندازه گیری" ذکر شده در مرحله 6 را نمایش می دهد. این میانبر منوی زمینه در نسخه های Word 2010 یا جدیدتر موجود نیست.
