از آنجایی که صفحات خود را با استفاده از ویژگی های Word چیدمان می کنید، استفاده از جعبه های متنی غیر معمول نیست. با این حال، ممکن است نیاز داشته باشید که چندین ستون متن را در یک جعبه متن قرار دهید. باید آسان باشد، درست است؟ پس از همه، شما می توانید ستون هایی را در بدنه معمولی یک سند ایجاد کنید، درست است؟
خب یه جورایی راحته واقعیت این است که هیچ راهی برای ایجاد چندین ستون در یک جعبه متن وجود ندارد. با این حال، می‌توانید از کادرهای متنی متعددی که در کنار هم هستند استفاده کنید. این به متن شما اجازه می دهد تا آزادانه از کادر متن سمت چپ به کادر متنی سمت راست مجاور جریان یابد، همانطور که متن در ستون ها جریان می یابد.
هنگامی که دو جعبه متن خود را در کنار یکدیگر قرار دادید و اندازه مناسبی داشتند، می توانید با دنبال کردن این مراحل آنها را پیوند دهید (تا متن به درستی جریان یابد):
- بر روی کادر متنی سمت چپ (که ستون سمت چپ طرح چند ستونی شما را تشکیل می دهد) کلیک راست کنید. Word یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی Context گزینه Create Text Box Link را انتخاب کنید. نشانگر ماوس به یک فنجان تغییر می کند. هنگامی که نشانگر در کادر متنی سمت چپ قرار دارد (همانی که روی آن کلیک کرده‌اید) به صورت عمودی و عادی ظاهر می‌شود. هنگامی که نشانگر ماوس را به سمت کادر متنی سمت راست حرکت می‌دهید (که «ستون سمت راست» طرح‌بندی چند ستونی شما را تشکیل می‌دهد) به یک فنجان ریخته‌گری تبدیل می‌شود، به این معنی که متن می‌تواند به آن ستون سرریز شود.
- در ستون سمت راست کلیک کنید. نشانگر ماوس به حالت عادی باز می گردد.
متن خود را به دلخواه در کادر متنی سمت چپ وارد کنید. وقتی به پایین کادر متن می‌رسد، به کادر متن سمت راست می‌رود. همچنین می توانید جعبه های متن خود را طوری فرمت کنید که حاشیه ها به دلخواه ظاهر شوند. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید یک حاشیه در اطراف کل دو ستونی که ایجاد می‌کنید، وجود داشته باشد، مطمئن شوید که دو کادر متنی "ستونی" شما در یک جعبه متن بزرگ‌تر ظاهر می‌شوند. می‌توانید حاشیه‌ها را از کادرهای متنی ستون حذف کنید، اما حاشیه را روی کادر متنی بزرگ‌تر نگه دارید. اگر سپس سه جعبه متن را گروه بندی کنید، می توانید آنها را به عنوان یک واحد کامل و واحد منتقل کنید.
راه حل بالقوه دیگر ایجاد یک جدول دو ستونی و تک ردیفی در کادر متنی است. سپس می توانید اطلاعات را به دلخواه در ستون چپ یا راست جدول قرار دهید. البته اشکال این رویکرد این است که متن آزادانه از یک ستون جدول به ستون دیگر جریان نمی یابد.
