Word به شما این امکان را می دهد که از بخش هایی از یک سند محافظت کنید تا قابل تغییر نباشند. این کار از طریق اجرای Word از ویژگی فرم های آن انجام می شود. ایده پشت فرم ها این است که شما می توانید اطلاعاتی را که باید در یک فرم با استفاده از کنترل های ویژه وارد شود، مشخص کنید، و سپس از فرم محافظت کنید تا فقط با استفاده از آن کنترل ها بتوانید داده ها را وارد کنید. هیچ اطلاعات دیگری در بخش محافظت شده فرم قابل تغییر نیست. اگر هیچ کنترلی برای فرم تعریف نکرده‌اید، تمام اطلاعات همچنان محافظت می‌شوند و در نهایت سندی را خواهید داشت که قابل تغییر نیست.
هنگامی که از سند خود محافظت می کنید، همچنین می توانید تعیین کنید که فقط بخش های خاصی از سند محافظت شوند. بخش ها، در Word، با وجود شکست های بخش تعریف می شوند. با نمایش برگه صفحه‌بندی (در صورتی که از ورد 2016 یا نسخه‌های جدیدتر استفاده می‌کنید) برگه روبان و کلیک کردن بر روی ابزار Breaks، یک بخش استراحت را وارد کنید. هنگامی که سند شما به بخش‌هایی تقسیم شد، می‌توانید با دنبال کردن این مراحل از یک بخش محافظت کنید:
- تب Review روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Restrict Editing در گروه Protect کلیک کنید. Word صفحه کار محدود کردن قالب و ویرایش (Word 2007 یا Word 2010) یا محدود کردن ویرایش (Word 2013 یا نسخه جدیدتر) را در سمت راست سند شما نمایش می دهد.
- در بخش 2 از پنجره وظایف (محدودیت های ویرایش)، کادر را انتخاب کنید. این لیست کشویی در بخش را فعال می کند.
- با استفاده از لیست کشویی، پر کردن فرم ها را انتخاب کنید. Word پیوند Select Sections را درست در زیر لیست کشویی در دسترس قرار می دهد. (لینک فقط در صورتی در دسترس است که سند شما دارای چندین بخش باشد.)
- بر روی Select Sections کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Section Protection را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که فقط بخش (یا بخش‌هایی) که می‌خواهید محافظت شود در لیست بخش‌ها انتخاب شده باشد.
- بر روی دکمه OK کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Section Protection را می بندد.
- در پنجره کار، روی دکمه Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Start Enforcing Protection را نمایش می دهد.
- در صورت تمایل یک رمز عبور برای محافظت وارد کنید. (باید آن را دو بار وارد کنید.)
- روی OK کلیک کنید.
- پنجره کار محدود کردن فرمت و ویرایش را ببندید.
در این مرحله نمی‌توانید چیزی را در بخش‌های سندی که در مرحله 6 مشخص کرده‌اید تغییر دهید، مگر اینکه کنترل‌های فرم در آن بخش وجود داشته باشد.
توجه داشته باشید که حفاظت در Word به صورت بخش به بخش انجام می شود. (اگر فقط یک بخش در سند وجود داشته باشد، کل سند محافظت می شود.) این بدان معنی است که شما نمی توانید از اشیاء دیگر مانند جعبه های متن یا سلول های جدول محافظت کنید. با این حال، راهی وجود دارد که می توانید از یک ردیف کامل در یک جدول محافظت کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که در ابتدای ردیفی که می‌خواهید محافظت کنید، یک شکست بخش پیوسته وارد کنید و سپس یک شکست بخش پیوسته دیگر را در ابتدای ردیف به دنبال ردیفی که می‌خواهید محافظت کنید، وارد کنید. سپس می‌توانید مراحل بالا را دنبال کنید تا از بخشی که ایجاد کرده‌اید محافظت کنید—بخشی که حاوی یک ردیف جدول است.
