مالکوم سند طولانی دارد که حاوی یک رمان است. این سند از متن توجیه شده و خط فاصله خودکار استفاده می کند. چند فصل در رمان شامل نامه هایی است که ظاهراً توسط یکی از شخصیت ها نوشته شده است. مالکوم باید خط فاصله خودکار را برای آن چند فصل خاموش کند و به این فکر می کند که چگونه می توان این کار را انجام داد.
چند راه برای انجام این کار وجود دارد. با این حال، برای اسناد طولانی، بهترین راه حل استفاده از سبک ها است. برخی از سبک‌ها را تعریف کنید که مشخص می‌کنند می‌خواهید «حروف» شخصیت‌هایتان چگونه ظاهر شوند. به عنوان بخشی از تعریف، مطمئن شوید که تب Line and Page Breaks در کادر محاوره‌ای پاراگراف را نمایش می‌دهید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. تب Line and Page Breaks در کادر محاوره ای پاراگراف.
توجه داشته باشید که یک چک باکس به نام dont Hyphenate وجود دارد. این کادر را انتخاب کنید و Word هیچ پاراگرافی را که از این سبک استفاده می کند خط خطی نمی کند. با تعریف سبک، تنها کاری که باید انجام دهید این است که آن را روی پاراگراف هایی که حروف را تشکیل می دهند اعمال کنید.
