Word شامل یک ابزار خط خطی (در زبانه Layout نوار در گروه Page Setup) است که می توانید برای استفاده بهتر از فضای متن افقی صفحه خود استفاده کنید. اگر این دستورالعمل ها را در مورد زمانی که خط فاصله ضروری است به خاطر دارید، نباید اغلب به سند خود خط خطی بزنید:
- فقط قبل از چاپ خط خط بکشید. این باید آخرین مرحله‌ای باشد که انجام می‌دهید، قطعاً پس از بررسی املا و بررسی گرامری سند خود (اگر اینها را به عنوان مراحل جداگانه انجام دهید).
- بعد از اینکه درایورهای چاپگر را تغییر دادید خط خطی بزنید. درایورهای چاپگر بر فاصله افقی فونت ها تأثیر می گذارند. از آنجایی که فاصله افقی تغییر می کند، خط فاصله قابل اجرا نیز تغییر خواهد کرد.
- اگر فونت را تغییر دادید خط خط بزنید. این فونت است که تعیین می کند چقدر متن می توانید در یک خط دریافت کنید. هنگامی که فونت ها را تغییر می دهید، مقدار متنی که در یک خط قرار می گیرد را تغییر می دهید و بنابراین نیاز به خط فاصله را تغییر می دهید.
- اگر اندازه کاغذ، جهت کاغذ، حاشیه صفحه یا تورفتگی پاراگراف را تغییر دادید، خط خطی کنید. تغییرات در هر یک از این گزینه‌ها باعث می‌شود Word پاراگراف‌های شما را دوباره جریان دهد، بنابراین آنچه در هر خط ظاهر می‌شود نیز تغییر می‌کند.
- اگر ماشین را عوض می کنید خط خطی بزنید. اگر تصمیم بگیرید که سند خود را بر روی دستگاهی متفاوت از دستگاهی که روی آن توسعه داده شده است چاپ کنید، بدون شک از یک درایور چاپگر متفاوت و شاید نسخه متفاوتی از Word استفاده خواهید کرد که هر دو می توانند بر فاصله افقی متن شما تأثیر بگذارند.
