خط خطی عبارت است از افزودن خط فاصله به کلمات در ابتدای سطرها به طوری که قسمت خط فاصله در انتهای خط قبلی قرار می گیرد. خط فاصله بین هجاها در یک کلمه درج می شود. Word می تواند به طور خودکار سند شما را برای شما خط خطی کند، یا می توانید از ابزار خط خطی برای خط خطی دستی سند خود استفاده کنید. برای استفاده از ابزار خط خطی، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Hyphenation.
- به ابتدای سند خود بروید (این کار ضروری نیست، اما در زمان خط فاصله صرفه جویی می کند).
- تب Layout روبان را نمایش دهید. (در Word 2007 یا Word 2010 برگه Page Layout روبان را انتخاب کنید.)
- در گروه Page Setup، روی ابزار Hyphenation کلیک کنید. Word مجموعه ای از انتخاب ها را نمایش می دهد.
- گزینه های خط فاصله را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Hyphenation را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای تعیین پارامترهای نحوه انجام خط فاصله استفاده کنید.
- اگر می‌خواهید Word تمام تصمیمات خط فاصله را برای شما اتخاذ کند، کادر بررسی خودکار خط فاصله را انتخاب کنید. هنگامی که متعاقباً روی OK کلیک کردید، می توانید بقیه این مراحل را نادیده بگیرید.
- روی دکمه Manual کلیک کنید.
- اولین خط فاصله ممکن به شما نشان داده می شود.
- اگر کلمه ای که برای خط خطی پیشنهاد می شود به اندازه کافی طولانی باشد، ممکن است بتوانید مکان دیگری را برای خط فاصله مشخص کنید. به سادگی روی یکی از نقاط خط خطی پیشنهادی کلیک کنید.
- روی Yes کلیک کنید تا کلمه را در نقطه مشخص شده خط خط بکشید، یا روی No کلیک کنید تا از خط خطی کردن کلمه صرفنظر کنید. سپس خط فاصله ممکن بعدی به شما نشان داده می شود.
- مراحل 9 و 10 را برای باقیمانده سند تکرار کنید.
