خط خطی عبارت است از افزودن خط فاصله به کلمات در ابتدای سطرها به طوری که قسمت خط فاصله در انتهای خط قبلی قرار می گیرد. خط فاصله بین هجاها در یک کلمه درج می شود. Word دو نوع خط فاصله را ارائه می دهد: خودکار و دستی. اگر اولین مورد را انتخاب کنید، فقط می توانید کل سند خود را خط خطی کنید. اگر مورد دوم را انتخاب کنید، می توانید کل سند خود یا هر بخشی از آن را خط خطی کنید. برای خط خطی کردن فقط انتخابی از سند خود، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Hyphenation.
- متنی را که می خواهید خط فاصله بیندازید انتخاب کنید.
- برگه Layout یا Page Layout (بسته به نسخه Word شما) روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Hyphenation (در گروه Page Setup) و سپس گزینه Hyphenation Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Hyphenation را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه Manual کلیک کنید.
- اولین خط فاصله ممکن به شما نشان داده می شود.
- اگر کلمه ای که برای خط خطی پیشنهاد می شود به اندازه کافی طولانی باشد، ممکن است بتوانید مکان دیگری را برای خط فاصله مشخص کنید. به سادگی روی یکی از نقاط خط خطی پیشنهادی کلیک کنید.
- روی Yes کلیک کنید تا کلمه را در نقطه مشخص شده خط خط بکشید یا روی No کلیک کنید تا از خط خطی کردن کلمه صرفنظر کنید. سپس خط فاصله ممکن بعدی به شما نشان داده می شود.
- مراحل 6 و 7 را برای بقیه انتخاب تکرار کنید.
- وقتی از شما پرسیده شد که آیا می‌خواهید بقیه سند را خط خطی کنید، روی No کلیک کنید.
باز هم، هیچ راه خودکار برای خط خطی کردن فقط یک انتخاب وجود ندارد. با این حال، راهی برای دور زدن این موضوع وجود دارد - به شرطی که بخشی که می‌خواهید خط خطی بزنید یک پاراگراف کامل باشد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که بخش‌هایی از سند را که نمی‌خواهید خط فاصله بیندازید انتخاب کنید و سپس این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. تب Line and Page Breaks در کادر محاوره ای پاراگراف.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Paragraph کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Paragraph را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Line and Page Breaks انتخاب شده است. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Dont Hyphenate انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
اکنون، وقتی انتخاب می‌کنید که خط خطی خودکار را انجام دهید، تمام پاراگراف‌هایی که بدون خط فاصله قالب‌بندی شده‌اند حذف می‌شوند و فقط پاراگراف‌هایی که به این شکل فرمت‌بندی نشده‌اند، خط خطی می‌شوند. البته اگر از سبک‌ها استفاده می‌کنید، می‌توانید با راه‌اندازی نوعی سبک پاراگراف که تنظیم خط فاصله را بر اساس نیاز شما روشن یا خاموش می‌کند، این کار را آسان‌تر کنید.
