گیل سندی دارد که کتابی است و از حاشیه های موجه استفاده می کند. برخی از خط فاصله گذاری ها واقعاً بد است، بنابراین او به این فکر می کند که آیا راهی برای بررسی سند و خاموش کردن خط فاصله روی کلمات جداگانه وجود دارد.
بیایید نگاهی به نحوه عملکرد خط فاصله در Word بیندازیم. شما می‌توانید به صورت خودکار یا دستی سند خود را خط فاصله بیندازید. اساساً، با نمایش زبانه صفحه‌بندی روبان و سپس کلیک کردن بر روی ابزار خط فاصله، خط فاصله را کنترل می‌کنید. سپس می‌توانید از بین سه مورد انتخاب کنید. گزینه‌های اصلی: خودکار، دستی یا هیچ‌کدام. بیشتر افراد (مانند گیل) گزینه خودکار را انتخاب می‌کنند. سپس خط فاصله به طور خودکار در سراسر سند اضافه می‌شود.
اگر نمی‌خواهید کلمه خاصی را خط فاصله بیندازید، می‌توانید از گزینه Manual برای گذر از کل سند استفاده کنید، اما این می‌تواند بسیار خسته کننده باشد. "کلماتی که می خواهید از آن بگذرید.)
در صورت تمایل می توانید خط فاصله را برای کل پاراگراف خاموش کنید. شما این کار را با دنبال کردن این مراحل انجام می دهید:
شکل 1. تب Line and Page Breaks در کادر محاوره ای پاراگراف.
- نقطه درج را در پاراگراف مورد نظر قرار دهید یا پاراگراف هایی را که می خواهید تحت تأثیر قرار گیرند انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Paragraph کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Paragraph را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Line and Page Breaks نمایش داده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس dont Hyphenate انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
در این مرحله، در پاراگراف های انتخاب شده نباید خط فاصله وجود داشته باشد، اما تمام پاراگراف های دیگر باید بدون تاثیر باقی بمانند. اگر می خواهید، می توانید یک سبک پاراگراف نیز ایجاد کنید که خط فاصله را نیز حذف کند.
البته توجه داشته باشید که این استثنا بر کل پاراگراف ها تأثیر می گذارد، نه تک تک کلمات. نکته اصلی این است که هیچ راهی وجود ندارد که ما کشف کرده‌ایم تا حذف را به تک تک کلمات محدود کنیم. حتی ایجاد یک سبک پیوندی یا مبتنی بر کاراکتر کمکی نمی‌کند. سبک کاراکترها اصلاً به شما اجازه نمی‌دهند تنظیمات خط فاصله را تغییر دهید. و سبک‌های پیوند داده شده تنها زمانی که به کل یک پاراگراف اعمال می‌شوند، خط فاصله را تنظیم می‌کنند.
شاید بهترین راه حل این باشد که به دنبال راه حل در خارج از Word باشید. می‌توانید سند Word خود را در یک برنامه صفحه‌آرایی (مانند InDesign) وارد کنید و با کنار گذاشتن کلمات جداگانه از خط فاصله، کار نسبتاً آسانی را انجام دهید.
