نام شرکت کارول از خط تیره استفاده می‌کند و او آن را با خط تیره بدون شکستن جایگزین می‌کند. برای مثال، نام J-Team از خط تیره بدون شکستن استفاده می‌کند تا کارول در یک خط یک J- دریافت نکند و بقیه در خط فاصله نکند. بعدی. با این حال، Word خط فاصله و Team را اشتباه املایی نشان می دهد. کارول نمی‌پرسد آیا راهی وجود دارد که Word بتواند J-Team را در فرهنگ لغت بررسی املا بپذیرد و پرچم‌گذاری آن را متوقف کند. همانطور که اکنون وجود دارد، Word از کارول می خواهد که هر بار یک بار نادیده بگیرد، زیرا حتی همه را نادیده نمی گیرد.
در انجام آزمایش، نتوانستم این مشکل را دوباره ایجاد کنم. من سعی کردم از "J-Team" و "Smith-Johnson" استفاده کنم، هر دو با خط تیره معمولی و خط فاصله غیرقابل شکست. در همه موارد، در تمام نسخه های Word (2007 تا 2016)، کلمات خط فاصله به عنوان املای نادرست علامت گذاری نشدند.
با توجه به آنچه گفته شد، ممکن است مشکل از غلط‌گیر املا نیست، بلکه از بررسی گر دستور زبان باشد. ، می توانید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای تنظیمات دستور زبان.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- روی دکمه تنظیمات کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Grammar Settings را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Writing Style، Grammar & Style را انتخاب کنید.
- به پایین بروید تا بتوانید کنترل‌های بررسی سبک را ببینید.
- مطمئن شوید که هیچ علامتی در کنار گزینه Hyphenated and Compound Words وجود ندارد. (اگر Grammar Only را در مرحله 4 انتخاب کرده باشید، چک باکس برای این گزینه به طور پیش فرض خالی خواهد بود.)
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Grammar Settings بسته شود.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
اگر مشکل این است که Word در واقع عبارت را به عنوان یک خطای املایی علامت گذاری می کند (یک خط قرمز قرمز زیر قسمتی یا تمام عبارت وجود دارد)، پس این کمی مشکل ساز است. اولین کاری که باید انجام دهید این است که بررسی کنید که در واقع از خط فاصله بین کلمات استفاده می کنید. اگر در عوض، از خط فاصله اختیاری استفاده می کنید، کل عبارت به عنوان غلط املایی علامت گذاری می شود. باید از یک خط فاصله بدون شکستن استفاده کنید که با فشار دادن Ctrl+Shift+Hyphen وارد می شود.
همچنین باید بررسی کنید که کلمات (یا در واقع، هر بخشی از عبارت خط تیره شده) برای یک زبان خارجی قالب بندی نشده باشد. کل عبارت خط خطی شده را انتخاب کنید و سپس برگه بازبینی نوار را نمایش دهید. شما از Word 2007 استفاده می کنید، روی ابزار Set Language در گروه Proofing کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، روی زبان در گروه زبان کلیک کنید و از منوی کشویی ایجاد شده، Set Proofing Language را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای زبان را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. کادر محاوره ای زبان.
اگر بالای کادر محاوره‌ای یک زبان انتخاب نشده باشد، به این معنی است که عبارت خط فاصله برای استفاده از چندین زبان قالب‌بندی شده است. اطمینان حاصل کنید که زبانی را که می خواهید برای کل عبارت اعمال شود انتخاب کرده اید و سپس روی OK کلیک کنید.
وقتی صحبت از اشتباهات املایی در این مورد می شود، کاری که نمی توانید انجام دهید این است که سعی کنید این اصطلاح را در فرهنگ لغت وارد کنید؛ کار نمی کند. چرا؟ زیرا فرهنگ لغت به تک واژه ها می پردازد نه واژه های مرکب. در حالی که می‌توانید کل عبارت ترکیبی را در فرهنگ لغت سفارشی وارد کنید، Word همچنان به علامت‌گذاری املای آن به عنوان نادرست ادامه می‌دهد، اگر قبلاً این کار را انجام داده باشد.
