ریچارد خاطرنشان می‌کند که هنگام بررسی املا در پس‌زمینه، Word با وظیفه‌شناسی زیر کلماتی که فکر می‌کند املای نادرست دارند، خط می‌کشد. اما وقتی روی کلمه کلیک راست می کند تا آن را به فرهنگ لغت اضافه کند، گزینه "افزودن به دیکشنری" را خاکستری می بیند، به طوری که نمی تواند آن را اضافه کند.
محتمل‌ترین دلیل این وضعیت این است که زبان کلمه‌ای که می‌خواهید اضافه کنید با زبان فرهنگ لغت مطابقت ندارد. Word زبان متن شما را ردیابی می‌کند و به شما امکان می‌دهد مشخص کنید که یک فرهنگ لغت به چه زبانی باید استفاده کند. می توانید زبان فرهنگ لغت خود را به این ترتیب بررسی کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای دیکشنری های سفارشی.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- بر روی دکمه Custom Dictionaries کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Custom Dictionaries را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست دیکشنری ها، دیکشنری را که می خواهید بررسی کنید انتخاب کنید.
- در پایین کادر محاوره ای لیست کشویی Language قرار دارد. این باید روی All Languages تنظیم شود.
- پس از اتمام کار، تمام کادرهای گفتگوی باز را ببندید.
اگر فرهنگ لغت سفارشی را روی چیزی غیر از همه زبان‌ها در مرحله 5 تنظیم کرده‌اید، Word فقط به شما امکان می‌دهد کلماتی را که به زبانی که مشخص کرده‌اید اضافه کنید. به عبارت دیگر، اگر زبان مرحله 6 را روی فرانسوی تنظیم کنید، دیگر نمی‌توانید کلماتی را که به انگلیسی، آلمانی، اسپانیایی یا زبان دیگری هستند اضافه کنید. همیشه می‌توانید چندین فرهنگ لغت سفارشی تنظیم کنید و بسازید مطمئن شوید که هر یک از آنها به زبان های مختلفی که در آن کار می کنید پیکربندی شده است.
اگر مراحل بالا مشکل را حل نکرد، ممکن است دیکشنری سفارشی روی سیستم خود راه اندازی نکنید. البته، اگر سعی می‌کردید مراحل بالا را طی کنید، به راحتی متوجه می‌شوید که «تا فرهنگ لغت سفارشی وجود ندارد - هیچ چیزی در کادر گفتگوی دیکشنری‌های سفارشی نشان داده نمی‌شود (مرحله 3).
همچنین می توانید بررسی کنید که آیا فرهنگ لغت برای شما قابل دسترسی است و حق کار بر روی آن را دارید. این مشکل بالقوه معمولاً تنها زمانی ظاهر می‌شود که از یک فرهنگ لغت سفارشی در شبکه استفاده می‌کنید و مجوز کافی برای ایجاد تغییرات در فایل ندارید. اگر مشکوک هستید که این مشکل در مورد شما وجود دارد، باید با سرپرست شبکه خود صحبت کنید. برای بررسی آن
