غالباً فرد سندی دارد که معمولاً از پاراگراف‌های کپی و چسبانده شده تشکیل شده است که برخی از کلمات فنی را ناشناخته نشان می‌دهد (زیر خط کشیده شده و به بررسی املا یا افزودن به فرهنگ لغت سفارشی می‌پردازد). با این حال، کلمات علامت‌گذاری‌شده همان‌هایی هستند که فرد قبلاً به فرهنگ لغت سفارشی خود اضافه کرده است، که باعث می‌شود او تعجب کند که چرا Word روی کلماتی که قبلا اضافه کرده است نمی‌ماند. بعد از چند ماه
این واقعیت که این رفتار همیشه اتفاق نمی‌افتد، تلاش برای ردیابی را بسیار آزاردهنده می‌کند. (مشکلات متناوب برخی از آزاردهنده‌ترین آنها هستند).
ابتدا، باید سعی کنید تعیین کنید که آیا این اتفاق فقط با یک سند معین یا زیرمجموعه اسنادی که با آنها کار می کنید اتفاق می افتد یا خیر. اگر بتوانید آن را به مجموعه ای از اسناد مشکوک محدود کنید، این احتمال وجود دارد که آن اسناد به نوعی خراب شده باشند. خرابی سند همیشه سند مورد نظر را غیرقابل دسترس نمی کند، بلکه ممکن است هر از گاهی سند را به طور نامنظم عمل کند. اگر مشکوک به این موضوع هستید، همه چیز را از سند مشکوک کپی کنید - به جز علامت پاراگراف آخر در سند - به یک سند کاملاً جدید
دوم، ممکن است اطلاعاتی که کپی و جایگذاری می‌کنید به‌عنوان زبان صحیح برای کارکرد فرهنگ لغت سفارشی شما شناسایی نشود. فرهنگ لغت‌های سفارشی به زبان‌های خاصی گره خورده‌اند. برای ارائه یک مثال ساده، می‌توانید یک کلمه اضافه کنید. به فرهنگ لغت انگلیسی سفارشی ایالات متحده با نگاه کردن به زبان مرتبط با یک پاراگراف یا کلمه مشکل. اگر مشکل شماست، می‌توانید با تغییر نحوه چسباندن اطلاعات آن را برطرف کنید.
ثالثاً، مشکل می تواند به دلیل خرابی واقعی لغت نامه های سفارشی باشد. این یک تصویر طولانی است، زیرا ما هرگز خرابی زیادی در این فایل‌ها ندیده‌ایم. اگر بتوانید فرهنگ لغت‌ها را نمایش و ویرایش کنید، احتمالاً مشکلی وجود ندارد. با این حال، ممکن است بخواهید پشتیبان‌گیری از این فایل‌ها را بخشی از رژیم حفاظتی منظم برای سیستم شما
چهارم، این امکان وجود دارد که Word گیج شده و فراموش کرده باشد که دیکشنری های سفارشی در کجا قرار دارند. (دقیقاً علت این امر ناشناخته است، اما توسط برخی از کاربران Word گزارش شده است.) برای بررسی اینکه آیا Word واقعاً فرهنگ لغت سفارشی شما را پیدا می کند، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای دیکشنری های سفارشی.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی گزینه های Word کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه های جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- روی دکمه Custom Dictionaries کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Custom Dictionaries را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- اگر فرهنگ لغت شما در کادر محاوره ای نشان داده شد، یک بار روی آن کلیک کنید. (اگر نمایش داده نشد، روی دکمه افزودن کلیک کنید و از کنترل های به دست آمده برای ردیابی آن استفاده کنید.)
- مطمئن شوید که مسیر دیکشنری (نشان داده شده در کادر File Path) درست است. اگر اینطور نیست، روی دکمه Browse کلیک کنید و از کنترل های به دست آمده برای انتخاب مسیر درست استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Custom Dictionaries بسته شود.
- روی دکمه OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
امیدواریم این پیشنهادات به کاهش ناامیدی ناشی از دریافت نتایج ناسازگار با املا کمک کند.
