نشانک‌ها یکی از ویژگی‌های مفید Word هستند و می‌توان از آنها برای اهداف مختلفی استفاده کرد. (نشانک‌ها به طور گسترده در سایر نکات Word مورد بحث قرار گرفته‌اند.) وقتی یک نشانک را تعریف می‌کنید، اساساً نامی را ارائه می‌دهید که بعداً می‌توان به یک مکان یا گروهی از کاراکترها در یک سند اشاره کرد. به عنوان مثال، می‌توانید نام مشتری را برجسته کنید و سپس یک نشانک به نام Client تعریف کنید که می‌تواند در جای دیگری از سند برای اشاره به نام مشتری استفاده شود.
هنگامی که عملیات جستجو و جایگزینی را انجام می دهید، ممکن است به طور ناخواسته یک نشانک پاک شود. به عنوان مثال، متن زیر را در نظر بگیرید:
This agreement between [John Doe] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion.
براکت های این متن نشان دهنده نقطه شروع و پایان دو نشانک است. (پرانتزها در متن واقعی ظاهر نمی شوند؛ آنها فقط برای کمک به روشن شدن مثال در اینجا ارائه شده اند.) اگر "جان دو" یا "مری اسمیت" را جستجو کنید و نام ها را با نام های جدید جایگزین کنید، نشانک ها ناپدید می شوند. این می‌تواند برای سایر مکان‌های سند شما که ممکن است به نشانک‌ها ارجاع دهید، مشکل ساز باشد. ناگهان چیزی برای ارجاع باقی نمی ماند.
چرا بوک مارک ها حذف می شوند؟ خیلی ساده، به این دلیل است که شما نشانک را حذف کرده اید. هر چیزی که در نشانک بود از بین رفته است، بنابراین Word دیگر به نشانک نیاز ندارد و به کناری پرتاب می شود. راه حل این مشکل این است که در نحوه ساخت نشانک های خود بسیار دقت کنید یا در نحوه جستجو و جایگزینی خود دقت کنید. به عنوان مثال، می توانید نشانک های خود را کمی متفاوت تعریف کنید:
This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ] is entered into freely and without compulsion.
توجه داشته باشید که در این مثال، فضاهای اطراف نام ها در بوک مارک ها گنجانده شده است. اکنون، وقتی کل نام‌ها را جستجو و جایگزین می‌کنید، متنی که نشانک را تشکیل می‌دهد هرگز حذف نمی‌شود (فضاها باقی می‌مانند)، بنابراین Word نشانک‌ها را بیرون نمی‌اندازد.
گزینه دیگر شامل تغییر نحوه جستجو و جایگزینی است. از آنجایی که ایده این است که مطمئن شوید حداقل بخشی از متن از نشانک اصلی پس از عملیات جستجو و جایگزینی در جای خود باقی میماند، می‌توانید به جای یک عملیات، دو عملیات جستجو و جایگزینی انجام دهید. به عنوان مثال، اگر می خواهید جان دو را با مارگارت براون جایگزین کنید، در اولین جستجو و جایگزینی جان را با مارگارت جایگزین می کنید و در جستجوی دوم و جایگزین Doe را با براون جایگزین می کنید. نتیجه این است که هرگز متن اصلی نشانک را به طور کامل جایگزین نمی‌کنید و پس از اتمام کار باید در جای خود باقی بماند.
