وندی به تازگی یک رایانه جدید با نصب جدید Word دریافت کرده است. هنگامی که او اسناد موجود را باز می کند، به طور خودکار دو صفحه را در کنار هم مشاهده می کند. وندی مراحل را طی می کند تا نمای را به صفحه تکی مورد نظر خود برگرداند، اما گاهی اوقات سند هنگام تایپ کردن به دو صفحه کنار هم برمی گردد! این فقط با اسناد موجود اتفاق می افتد. به نظر می رسد اسناد جدید به درستی باز می شوند.
بر اساس شرح مشکل، به نظر می رسد (به هر دلیلی) Word فکر می کند که اکنون یک مانیتور به اندازه کافی بزرگ برای نمایش صفحات در دو طرف دارید. اگر سندی به این ترتیب بارگیری می‌شود، می‌توانید با نمایش تب View نوار و کلیک کردن بر روی ابزار One Page در گروه Zoom، آن را به حالت تک صفحه‌ای بازگردانید. (با کلیک بر روی ابزار Multiple Pages، دوباره دو صفحه ای که Word فکر می کند با توجه به مانیتور Wendy باید نمایش دهد، نمایش داده می شود.)
اگر کلیک کردن روی دو دکمه مورد پسند شما نیست، می‌توانید با استفاده از یک ماکرو کارها را یک دکمه سریع‌تر کنید:
Sub MakeSinglePage() With ActiveDocument.ActiveWindow.View If .Type = wdPrintView Then .Zoom.PageColumns = 1 .Zoom.PageRows = 1 .Zoom.Percentage = 100 End If End With End Sub
این ماکرو را به یک دکمه نوار ابزار یا یک کلید میانبر اختصاص دهید، و شما آماده هستید. وقتی سندی را باز می‌کنید و دو صفحه نشان می‌دهد، روی دکمه کلیک کنید یا کلید میانبر را فراخوانی کنید. ماکرو بررسی می‌کند تا مطمئن شود در نمای طرح‌بندی چاپی هستید و فقط در صورت وجود موارد، موارد را تنظیم می‌کند. این به این دلیل است که تنظیم یک یا چند صفحه فقط در آن نمای کار می کند. اگر در نمای دیگری هستید، هیچ تغییری ایجاد نمی شود.
به هر حال، نمایش تک صفحه ای در مقابل چند صفحه ای در Word بستگی به این دارد که آخرین بار از برنامه خارج شده اید. به عنوان مثال، اگر یک سند را بارگیری کنید، نمای آن را روی چندین صفحه تنظیم کنید، و سپس از Word خارج شوید (حتی بدون ذخیره سند)، سپس دفعه بعد که Word را شروع کردید، با نمای چند صفحه ای فعال شروع می شود. هر سند موجودی که در آن نقطه باز می‌کنید، بدون توجه به نحوه مشاهده آن در زمان ذخیره قبلی، در نمای چند صفحه‌ای نمایش داده می‌شود. به عبارت دیگر، تنظیمات در برنامه باقی می ماند، نه با سند خاصی.
از آنجایی که در برنامه باقی می ماند، می توانید کاملاً یک مسیر مبتنی بر کلان متفاوت را طی کنید. یک ماکرو مانند زیر را به قالب عادی خود اضافه کنید:
Sub AutoOpen() With ActiveWindow.View .Type = wdPrintView .Zoom.PageColumns = 1 .Zoom.PageRows = 1 .Zoom.Percentage = 100 End With End Sub
این ماکرو مطمئن می شود که نمای طرح بندی چاپی فعال است و سپس نمای تک صفحه ای را تنظیم می کند. از آنجایی که هر زمانی که Word شروع می‌شود اجرا می‌شود، مهم نیست که جلسه قبلی شما با نمایش چند صفحه‌ای به پایان رسیده است یا خیر.
