بیایید بگوییم که شما به نوعی سندی دریافت می کنید که حاوی مجموعه ای کامل از آدرس های ایمیل است و آنها به صورت متن ساده ظاهر می شوند. (منظورم از "متن ساده" این است که نمی توانید روی آنها کلیک کنید و از Word بخواهید برنامه ایمیل شما را راه اندازی کند تا بتوانید یک ایمیل ارسال کنید.) به جای اینکه آنها متن ساده باقی بمانند، می خواهید آدرس ها تبدیل شوند. هایپرلینک ها تا بتوانید کلیک کنید و چیزی را پست کنید.
ساده ترین راه برای تبدیل آدرس های ایمیل واقعی به لینک، استفاده از قابلیت AutoFormat Word است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید AutoFormat به درستی پیکربندی شده است و سپس تمام آدرس های ایمیل را به لینک های قابل استفاده تبدیل می کند. متأسفانه، ویژگی AutoFormat از روبان Word در دسترس نیست. با انجام مراحل زیر می توانید آن را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید:
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- مطمئن شوید که گزینه Customize (Word 2007) یا گزینه Quick Access Toolbar (Word 2010 یا نسخه جدیدتر) در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب شده باشد.
- با استفاده از فهرست کشویی Choose Commands From، Commands Not In The Ribbon را انتخاب کنید.
- در لیست دستورات موجود اسکرول کنید و AutoFormat را انتخاب کنید. (حتماً موردی را انتخاب کنید که فقط کلمه AutoFormat با سه نقطه بعد از آن وجود دارد.)
- روی دکمه Add کلیک کنید. دستور به لیست سمت راست کادر محاوره ای منتقل می شود.
- روی OK کلیک کنید. این دستور اکنون در نوار ابزار دسترسی سریع ظاهر می شود.
برای استفاده از ویژگی AutoFormat که به تازگی اضافه شده است، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای AutoFormat.
شکل 2. تب AutoFormat از کادر محاوره ای AutoCorrect.
- روی ابزار AutoFormat در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoFormat را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- بر روی دکمه Options کلیک کنید. Word برگه AutoFormat را در کادر محاوره ای AutoCorrect نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک گزینه Internet and Network Paths with Hyperlinks انتخاب شده باشد.
- برای بستن کادر محاوره ای AutoCorrect روی OK کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید. Word سند شما را «قالب‌بندی خودکار» می‌کند و در این فرآیند، آدرس‌های ایمیل را به لینک‌ها تغییر می‌دهد.
اگر می خواهید مطمئن شوید که AutoFormat هیچ چیز دیگری را در سند شما تغییر نمی دهد، می توانید این کار را با اطمینان از پاک شدن تمام چک باکس ها در مرحله 3 انجام دهید، به جز چک باکس اینترنت و مسیرهای شبکه با لینک هایپرلینک.
