سیمون از او پرسید که چگونه می تواند فهرستی از مخاطبین Outlook خود را که به عنوان یک صفحه وب ذخیره شده است، با استفاده از Word دریافت کند. او از ویژگی ادغام ایمیل Word برای استخراج دفترچه آدرس Outlook به یک سند استفاده کرد، اما وقتی سند را به یک صفحه وب تبدیل کرد، آدرس‌های ایمیل «قابل کلیک» نبودند.
ساده ترین راه برای تبدیل آدرس های ایمیل واقعی به هایپرلینک ها استفاده از قابلیت AutoFormat Word است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید که AutoFormat به درستی پیکربندی شده است و سپس تمام آدرس های ایمیل را به لینک های قابل استفاده تبدیل می کند. .
متأسفانه، ویژگی AutoFormat مستقیماً در Word قابل دسترسی نیست - باید آن را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. این مراحل را دنبال کنید:
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- گزینه Customize (Word 2007) یا گزینه Quick Access Toolbar (Word 2010) را در سمت چپ کادر محاوره ای انتخاب کنید.
- با استفاده از فهرست کشویی Choose Commands From، Commands Not In The Ribbon را انتخاب کنید.
- در لیست دستورات موجود اسکرول کنید و AutoFormat را انتخاب کنید.
- روی دکمه Add کلیک کنید. دستور به لیست سمت راست کادر محاوره ای منتقل می شود.
- روی OK کلیک کنید. این دستور اکنون در نوار ابزار دسترسی سریع، سمت راست دکمه آفیس و درست بالای نوار ظاهر می شود.
برای استفاده از ویژگی AutoFormat، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای AutoFormat.
شکل 2. تب AutoFormat از کادر محاوره ای AutoCorrect.
- روی ابزار AutoFormat که قبلاً به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کردید کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoFormat را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- بر روی دکمه Options کلیک کنید. Word برگه AutoFormat را در کادر محاوره ای AutoCorrect نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که تیک گزینه Internet and Network Paths with Hyperlinks انتخاب شده باشد.
- برای بستن کادر محاوره ای AutoCorrect روی OK کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید. Word سند شما را «قالب‌بندی خودکار» می‌کند و در این فرآیند، آدرس‌های ایمیل را به لینک‌ها تغییر می‌دهد.
اگر می‌خواهید مطمئن شوید که AutoFormat هیچ چیز دیگری را در سند شما تغییر نمی‌دهد، می‌توانید این کار را با اطمینان از پاک شدن تمام چک باکس‌ها در مرحله 3 انجام دهید، به‌جز تیک گزینه Internet و Network Paths with Hyperlinks.
