هنگامی که یک سند Word را برای اولین بار ذخیره می کنید، Word معمولاً از اولین پاراگراف سند به عنوان نام فایل پیشنهادی در کادر محاوره ای Save As استفاده می کند. در واقع، این انتخاب برای نام فایل پیش فرض، دومین انتخاب برای Word است. از عنوان سند شما به‌عنوان نام فایل پیش‌فرض استفاده می‌کند، مشروط بر اینکه یکی را تنظیم کرده باشید.
می توانید با تنظیم عنوان سند در قالب هایی که برای ایجاد اسناد خود استفاده می کنید، از این اطلاعات به نفع خود استفاده کنید. به عنوان مثال، فرض کنید از یک الگو برای ایجاد حروف خود استفاده می کنید. هنگامی که به طور معمول یک حرف جدید را ذخیره می کنید، Word نام فایل پیش فرض را از پاراگراف اول انتخاب می کند، که ممکن است سربرگ یا تاریخ شما باشد.
اگر عنوان سند در الگو را به چیزی مانند Personal Letter تغییر دهید، Word از Personal Letter.doc به عنوان نام فایل پیشنهادی استفاده خواهد کرد. بدیهی است که این به نحوه نامگذاری فایل ذخیره شده بسیار نزدیکتر است تا اینکه Word سربرگ یا تاریخ را پیشنهاد داده باشد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به سرعت نام (به چیزی مانند نامه شخصی به Bill.docx) را در کادر گفتگوی Save As سفارشی کنید.
برای تنظیم عنوان سند در یک الگو، از کادر محاوره‌ای Properties برای الگو استفاده می‌کنید. نحوه نمایش کادر محاوره ای به نسخه Word که استفاده می کنید بستگی دارد:
- اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی دکمه Office کلیک کنید، سپس Prepare | را انتخاب کنید خواص. Word پانل اطلاعات سند را در بالای سند نمایش می دهد. از لیست کشویی Document Properties (گوشه سمت چپ بالای پانل اطلاعات سند) برای انتخاب ویژگی های پیشرفته استفاده کنید. Word کادر محاوره ای Properties را نمایش می دهد.
- اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی زبانه File در نوار و سپس روی Info | خواص | ویژگی های پیشرفته Word کادر محاوره ای Properties را نمایش می دهد.
مطمئن شوید که مراحل بالا را بسته به نسخه خود، پس از باز کردن فایل قالب انجام داده اید. صرف نظر از اینکه از کدام نسخه Word استفاده می کنید، مطمئن شوید که تب Summary نمایش داده می شود. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. تب Summary از کادر محاوره ای Properties.
سپس محتویات فیلد عنوان را به نام فایل پیش فرضی که می خواهید استفاده کنید تغییر دهید. لازم نیست قسمت Dotx. نام فایل را وارد کنید. پس از اتمام، روی OK کلیک کنید و سپس قالب را ذخیره کرده و ببندید.
