Kaye یک لپ تاپ جدید دارد. هنگامی که او انتخاب می کند که یک سند را چاپ کند، ابتدا یک صفحه جلد چاپ می شود. نام فایل، دایرکتوری، الگو، عنوان، موضوع، نویسنده و موارد دیگر را فهرست می کند. این برگه با هر سند چاپ شده چاپ می شود. هنگامی که او می خواهد بیش از یک صفحه را چاپ کند، قبل از هر صفحه چاپ می شود. او تعجب می کند که چگونه این را خاموش کند، زیرا از جوهر چاپگر زیادی استفاده می کند.
وقتی شروع به دریافت صفحات جلد اضافی مانند این می کنید، واقعاً سه چیز وجود دارد که باید بررسی کنید. ابتدا، باید بررسی کنید که آیا درایور چاپگر شما قابلیت صفحه جلد را دارد یا خیر. این کار را با نمایش کادر محاوره ای Properties برای چاپگر خود انجام می دهید. این کار را در ویندوز انجام دهید نه در ورد. (اگر از ویندوز ویستا استفاده می کنید، روی دکمه Start، Control Panel و سپس Printer کلیک کنید. اگر از Windows 7 استفاده می کنید، روی دکمه Start و سپس Devices and Printers کلیک کنید. اگر از Windows 8 استفاده می کنید، روی Windows کلیک کنید. نماد، روی Control Panel کلیک کنید و سپس روی View Devices and Printers کلیک کنید. اگر از ویندوز 10 استفاده می کنید، "کنترل پنل" [بدون نقل قول] را تایپ کنید و فشار دهید. Enter را فشار دهید.و سپس روی View Devices and Printers کلیک کنید.) روی نماد چاپگر کلیک راست کرده و از منوی Context، گزینه Printer Properties را انتخاب کنید. کادر محاوره ای Properties چاپگر را می بینید و باید مطمئن شوید که تب Advanced نمایش داده می شود. برگه برای چاپگرهای مختلف متفاوت به نظر می رسد، اما در برخی از چاپگرها، دکمه Separator Page وجود دارد. روی دکمه کلیک کنید و پنجره کادر محاوره‌ای Separator Page را نشان می‌دهد. مطمئن شوید که چیزی برای یک صفحه جداکننده مشخص نشده است و سپس روی OK کلیک کنید.
اگر این مشکل را برطرف نکرد، برای بررسی به مکان دوم بروید. این به این بستگی دارد که آیا ویژگی های سند توسط Word با سند شما چاپ می شود یا خیر. برای بررسی و خاموش کردن این تنظیمات، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های نمایش کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Display در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Print Document Properties پاک شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
اگر باز هم این ترفند را انجام نداد، آخرین چیزی وجود دارد که باید امتحان کنید. برخی از چاپگرها این قابلیت را دارند که به طور خودکار صفحات جلد یا صفحات جداکننده را بین کارهای چاپی اضافه کنند. (چاپگرهای شبکه بزرگ در دفاتر اغلب این کار را انجام می دهند.) شما این قابلیت را با استفاده از توابع راه اندازی روی خود چاپگر کنترل می کنید. ممکن است لازم باشد در منوهای تنظیمات کمی کاوش و جستجو کنید، اما ممکن است به خوبی متوجه شوید که چاپگر این قابلیت را روشن کرده است. از منوهای تنظیمات چاپگر برای خاموش کردن ویژگی استفاده کنید و سپس دوباره چاپ کنید.
