گی با مشکلی در مورد چاپ پاکت های خالی توسط Word نوشت. این، با وجود این واقعیت که یک آدرس بازگشتی برجسته شده بود و از ویژگی های پاکت داخلی Word استفاده شد.
تلاش برای ردیابی مشکلات (و راه حل های همراه آنها) با ویژگی های پاکت می تواند گیج کننده و وقت گیر باشد. شاید بهترین مکان برای شروع این باشد که نحوه چاپ پاکت ها را تغییر دهید. به جای انتخاب چاپ مستقیم در چاپگر، انتخاب کنید که پاکت نامه را به سند اضافه کنید. (به یاد داشته باشید، این فقط برای عیب یابی است. پس از رفع مشکل، می توانید به چاپ مستقیم برگردید.)
با پاکت اضافه شده به سند شما (در قسمت خود در ابتدای سند شما قرار دارد) می توانید چند مورد را بررسی کنید. اساساً، شما آنچه را که روی صفحه می بینید بررسی می کنید تا ببینید آیا منطقی است و همان چیزی است که شما انتظار دارید. به هر حال، آنچه در آنجا می بینید، مبنایی است برای آنچه چاپ می شود. شما می خواهید موارد زیر را بررسی کنید:
- آیا متن پاکت از رنگی استفاده می کند که متن را روی چاپگر شما نامرئی می کند؟
- آیا حاشیه ها باعث می شوند قاب آدرس پاکت در خارج از ناحیه قابل چاپ قرار گیرد؟
- آیا قاب متن پاکت نامه خیلی کوچک است؟
- آیا جهت پاکت برای چاپ از طریق چاپگر داده شده درست است؟
- آیا سینی تغذیه پاکت نامه درست است؟
پارامترهایی که توسط آنها یک پاکت ایجاد می شود توسط سبک های تعریف شده در یک الگو یا یک سند کنترل می شود. این بدان معنی است که اگر متوجه شدید که باید هر یک از موارد بالا را تغییر دهید، باید سبک هایی را که بر اساس آن پاکت نامه ساخته شده است را تغییر دهید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Style Pane Options.
- مطمئن شوید که تب Home نوار نمایش داده می شود.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Styles کلیک کنید. (در صورت تمایل می‌توانید Alt+Ctrl+Shift+S را فشار دهید .) صفحه کار Styles در سمت راست صفحه ظاهر می‌شود.
- روی پیوند گزینه‌ها در پایین صفحه کار Styles کلیک کنید. Word کادر گفتگوی Style Pane Options را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی Select Styles to Show، All Styles را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید. سبک‌های فهرست‌شده در پنجره کار Styles باید گسترش یابند.
- در لیست سبک‌ها، نشانگر ماوس سبک آدرس پاکت را نگه دارید. یک فلش کشویی باید در سمت راست نام سبک ظاهر شود.
- روی فلش کشویی کلیک کنید، سپس Modify را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Modify Style را نمایش می دهد.
- عنصر سبکی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
- با استفاده از کادر محاوره ای ارائه شده توسط Word، تغییر را انجام دهید.
- مراحل 7 تا 9 را تکرار کنید تا تمام تغییرات شما کامل شود.
- مطمئن شوید که دکمه رادیویی New Documents Based on This Template در پایین کادر محاوره ای Modify Style انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید.
- پنجره کار Styles را ببندید.
اکنون وقتی سند خود را ذخیره می کنید یا Word را می بندید، از شما سوال می شود که آیا می خواهید تغییرات خود را در قالب ذخیره کنید. حتما این کار را انجام دهید.
با این تغییرات لازم در سبک ها و قالب، ممکن است تعجب کنید که تنظیمات در کادر گفتگوی Envelope Options چه کاربردی دارند. (با کلیک بر روی دکمه گزینه ها در کادر محاوره ای پاکت ها و برچسب ها، کادر محاوره ای گزینه های پاکت نمایش داده می شود.) سوال خوبی است - این تنظیمات برای تغییرات یکبار مصرف هستند. این بدان معناست که تنظیماتی که در کادر محاوره‌ای انجام می‌دهید فقط برای سند یا جلسه Word فعلی است، نه برای تغییرات دائمی. برای ایجاد تغییرات دائمی، باید مراحل ذکر شده در بالا را دنبال کنید.
نکته دیگری که باید بررسی کنید این است که مطمئن شوید آخرین و بهترین درایور چاپگر را برای چاپگر خود نصب کرده اید. این مورد بسیار مهمی است که باید بررسی شود، به خصوص اگر اخیراً چاپگر را تغییر داده اید یا نوعی ارتقاء سیستم داشته اید که ممکن است بر رابطه رایانه شما با چاپگر شما تأثیر بگذارد. (به عنوان مثال، تعمیر برد اصلی در چاپگر، تغییر در رابط های چاپگر، یا ارتقاء نسخه سیستم عامل شما.)
اگر پس از امتحان کردن همه موارد ذکر شده در این نکته، باز هم نمی توانید پاکت نامه ها را به درستی چاپ کنید، ممکن است به دلیل برخی ویژگی های عجیب و غریب دیگر در ویژگی های پاکت نامه باشد. برای پیدا کردن برخی از مشکلات مبهم‌تر، پشتیبانی مایکروسافت را بررسی کنید و عبارت Envelope یا Envelope و نام چاپگر خود را جستجو کنید. این واقعیت که چنین جستجویی معمولاً بیش از 100 بازدید را نشان می دهد، ممکن است نشانه ای از مشکلات ذاتی در نحوه اجرای ویژگی های پاکت توسط مایکروسافت باشد.
