برخی از افراد در دفتر جیم از ویژگی Words Envelope برای چاپ پاکت های یکبار مصرف استفاده می کنند. چاپگر پیش فرض آنها یک چاپگر شبکه است که به طور پیش فرض برای چاپ دورو پیکربندی شده است. هر بار که آنها یک پاکت را چاپ می کنند، دو پاکت را چاپ می کنند - پاکت واقعی و پاکت. جیم در تعجب است که چگونه می توانند جلوی این رفتار را بگیرند.
دو مورد وجود دارد که می توانید برای تعیین علت مشکل بررسی کنید. یکی این است که بررسی کنید که آیا چاپگر شبکه شما به طور خودکار برای هر کاری که چاپ می کند یک صفحه جداکننده چاپ می کند یا خیر. تعیین این باید آسان باشد. فقط دو سند جداگانه در آن چاپگر چاپ کنید و ببینید آیا یک صفحه جداکننده توسط خود چاپگر بین کارها اضافه شده است یا خیر. اگر وجود دارد، باید با سرپرست شبکه خود صحبت کنید تا ببینید آیا این صفحه جداکننده می تواند هنگام چاپ پاکت نامه حذف شود یا خیر.
مقصر محتملتر این است که چاپگر، حتی با وجود اینکه شما یک صفحه را چاپ میکنید، هنوز فکر میکند که برای اجرای دستور خود برای چاپ دوطرفه باید دو صفحه چاپ کند. شما می توانید با خاموش کردن چاپ دورو برای کار چاپ خود به این موضوع پی ببرید.
نحوه انجام این کار به چاپگر شما بستگی دارد. کاری که می خواهید انجام دهید این است که به ویژگی های چاپگر دسترسی پیدا کنید، اما نمی توانید از طریق ویژگی پاکت به آنها دسترسی پیدا کنید. در عوض، باید کادر محاورهای Envelopes and Labels را ببندید و سپس Ctrl+P را فشار دهید. از میان گزینه های به دست آمده، می توانید ویژگی های چاپگر را برای نمایش تنظیمات موجود در چاپگر خود انتخاب کنید.
ویژگی های چاپگر را بررسی کنید (از چاپگری به چاپگر دیگر متفاوت است) و کنترلی را پیدا کنید که چاپ دورو را انجام می دهد. مطمئن شوید که به طور واضح روی چاپ یک طرفه تنظیم شده است. کادر محاوره ای را ببندید و سپس Esc را فشار دهید تا از گزینه های چاپ خارج شوید. اکنون می توانید از ویژگی پاکت نامه برای چاپ پاکت یکبار مصرف مورد نظر خود استفاده کنید. تنظیماتی که در کادر محاورهای ویژگیهای چاپگر تغییر دادهاید، باید حداقل برای این کار چاپ باقی بمانند، و تنظیمات پیشفرض دوطرفه را در خود چاپگر لغو میکنند.