گرگ تعدادی سبک دارد که باید آنها را در سازمان خود به کار گیرد. تعداد زیادی کاربر در سازمان وجود دارد و گرگ نمی تواند نسخه های تک تک آنها را از الگوی عادی جایگزین کند. علاوه بر این، سبک ها نیز باید از طریق قالب های سفارشی موجود در دسترس باشند. همه قالب ها (عادی و سفارشی) بر روی سیستم های فردی کاربران قرار دارند. گرگ به دنبال پیشنهادهایی است که چگونه می تواند سبک ها را به گونه ای اجرا کند که برای همه کاربران قابل دسترسی باشد و بر سبک هایی با همان نام که ممکن است قبلاً در قالب های سیستم آنها وجود داشته باشد، اولویت داشته باشد.
در واقع، مردم سالهاست که همان سوال گرگ را می پرسند (به هر شکلی). دلیل این که این مدت طولانی پرسیده شده است این است که واقعاً پاسخ خوبی وجود ندارد - حداقل پاسخی که بتوان آن را بر اجرای محلی Word "تحمیل" کرد و تمام "گوچاهای" ممکن را پیدا کرد. درست به محض اینکه فکر می کنید ممکن است همه استایل ها را پوشش داده باشید، به نوعی، ماشین محلی شخصی کار بدی انجام می دهد (مثل تغییر نام خودکار یکی از سبک های شما به دلایلی عجیب) و سپس کاربر در تلاش است تا بفهمد چگونه برای مدیریت آن وضعیت اگر آنها اشتباه را انتخاب کنند، ممکن است سند با استایل نادرست اعمال شده از طریق سازمان منتشر شود.
رویکردی که بیشتر شرکت‌ها از آن استفاده کرده‌اند این است که مجموعه‌ای از استانداردها و قوانین (شاید در یک راهنمای سبک سازمانی مدون شده‌اند) ارائه کنند و سپس به کاربران خود آموزش دهند که چگونه آن استانداردها را بشناسند و از آنها استفاده کنند. این طعنه آمیز و کمی غم انگیز است که شرکت ها هزاران دلار را برای رایانه ها و نرم افزارها خرج می کنند و سپس از صرف مقداری بیشتر برای آموزش افراد برای استفاده از آن ابزارها به بهترین شکل برای شرکت خودداری می کنند. شرکت‌ها تصور می‌کنند که همه افراد با کامپیوتر سواد دارند و سپس در سطح سند، وقتی هرج و مرج رخ می‌دهد، شگفت‌زده عمل می‌کنند.
در کار با آن استانداردها و قوانین، می خواهید یک سری الگوهای رسمی ایجاد کنید که هم استانداردها و قوانین را پشتیبانی و هم اجرا کنند. این بدون شک شامل ایجاد یک الگوی عادی سازمانی می شود. این الگو باید در یک مکان شبکه مشترک قرار داده شود و از آن محافظت شود تا تعداد زیادی از کاربرانی که به آن دسترسی خواهند داشت، نتوانند به روز شوند. اگر می‌خواهید یک نسخه محلی برای هر شخص نگه دارید، مدیر شبکه می‌تواند هر بار که شخصی وارد شبکه می‌شود، الگوی Normal را به‌طور خودکار در دستگاه محلی دانلود کند. به این ترتیب هر تغییری که در سطح شرکت انجام می شود می تواند به کاربران محلی "هل" شود.
هنگامی که استانداردها و قوانین اجرا می شوند، سازمان می تواند به صورت دوره ای اسناد تولید شده توسط کاربران را بررسی کند تا ببیند آیا آن استانداردها و قوانین رعایت می شوند یا خیر. با گذشت زمان، این به کاربران شما این امکان را می دهد که در استفاده از استانداردهای سازمانی که به نفع کل سازمان است، مهارت بیشتری پیدا کنند.
