استفاده از سرصفحه ها و پاورقی های استاندارد در یک سند

Question

هارون اغلب اسنادی را از دیگران دریافت می کند که در آنها باید ظاهر سند را استاندارد کند. او می‌تواند یک الگو را ضمیمه کند، که به او اجازه می‌دهد سبک‌هایی را به متن در سند اعمال کند. با این حال، چیزی که او واقعاً به آن نیاز دارد، راهی برای پیوست کردن سرصفحه‌ها و پاورقی‌های استاندارد به سند است. او آن‌ها را در قالب خود تعریف کرده است، اما پیوست کردن الگو سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها را اضافه نمی‌کند. او نمی‌پرسد آیا راه آسانی برای افزودن سرصفحه‌ها و پاورقی‌های استاندارد به این اسناد وجود دارد؟

هنگامی که یک الگو را به یک سند موجود پیوست می‌کنید، اساساً کاری که انجام می‌دهید فراهم کردن دسترسی سند به مجموعه سبک‌ها و ماکروهای ذخیره شده در الگو است. تنها راه برای دستیابی سند به ویژگی های سطح صفحه یا بخش الگو، ایجاد سندی بر اساس آن الگو است. به همین دلیل است که بسیاری از مردم این توالی کلی را دنبال می کنند:

1. یک سند کاملاً جدید بر اساس الگو ایجاد کنید. (این سند هدف است.)
2. باز کردن سند دریافت شده از دیگران؛ موردی که می خواهید استاندارد کنید (این سند منبع است.)
3. متن را از سند منبع کپی کنید و آن را در سند هدف قرار دهید.

اگر به دلایلی نمی‌توانید این مسیر را طی کنید، بهترین کار بعدی ایجاد مجموعه‌ای از بلوک‌های ساختمانی است که متنی را که می‌خواهید در سرصفحه و پاورقی شما تعریف کند. سپس می‌توانید با استفاده از بلوک‌های ساختمانی برای اضافه کردن سرصفحه‌ها و پاورقی‌ها به هر سندی که می‌خواهید، از جمله سندی که می‌خواهید استاندارد کنید، در زمان صرفه‌جویی کنید.

در نهایت، اگر بخواهید، می توانید یک ماکرو ایجاد کنید تا سرصفحه ها و پاورقی های مورد نظر را اضافه کنید. ماکرو نباید شیک باشد، در اینجا ماکرو به سادگی متن استاندارد شده سرصفحه و پاورقی را به هر بخش در سند اضافه می کند:

Sub MyHeadersAndFooters()
    Dim i As Long

    For i = 1 To ActiveDocument.Sections.Count
        With ActiveDocument.Sections(i)
            .Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "Header Text Here"
            .Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "Footer Text Here"
        End With
    Next i
End Sub

به منظور استفاده از ماکرو، به سادگی "Hader Text Here" و "Footer Text Here" را با متن سرصفحه و پاورقی دلخواه خود جایگزین کنید. این ماکرو تنها یک نقطه شروع است، زیرا هیچ سبک خاصی را اعمال نمی کند یا فیلدهایی (مانند شماره صفحه) را که ممکن است به آن نیاز داشته باشید شامل نمی شود.