غالباً مطلوب است که چیزی را در هدر یا پاورقی درج کنید که فقط می خواهید در صفحه آخر ظاهر شود. Word را می توان فریب داد تا این کار را انجام دهد زیرا تعداد صفحات یک سند فقط با شماره صفحه در آخرین صفحه یک سند برابری می کند! سرصفحه یا پاورقی همچنان می‌تواند حاوی اطلاعاتی باشد که می‌خواهید در هر صفحه چاپ شود، اما این فیلد نام سند و مسیر را فقط در پاورقی صفحه نهایی چاپ می‌کند.
{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME p} }
اگر می خواهید در هر صفحه یک فوتر چاپ کنید، اما در صفحه آخر یک پاورقی متفاوت چاپ کنید، می توانید این کار را با کمی اصلاح انجام دهید. به عنوان مثال، موارد زیر نام فایل را در صفحه آخر چاپ می کند، اما متن متفاوتی را در صفحات دیگر چاپ می کند:
{ IF { PAGE } = { NUMPAGES } { FILENAME p} "This is not the last page"}
همچنین می توانید هدر یا پاورقی را طوری تغییر دهید که فقط در صفحات به جز صفحه آخر چاپ شود. به عنوان مثال، این به شما امکان می دهد "ادامه ..." را در همه صفحات به جز صفحه آخر اضافه کنید:
{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } " Continued... " }
همانطور که در موارد دیگر آموخته اید
می‌توانید با فشار دادن
Ctrl+F9 ، پرانتزهای فیلد را وارد کنید ، و می‌توانید فیلدهای مختلف را، همانطور که این نکته نیاز دارد، قرار دهید. برای ایجاد هدر یا پاورقی مورد نظر خود، سند خود را باز کنید و مراحل زیر را دنبال کنید:
- اگر سند چندین بخش دارد، نقطه درج را در هر جایی از قسمتی که می‌خواهید سرصفحه یا پاورقی ظاهر شود قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- در گروه Header & Footer، بسته به اینکه کدام یک را می خواهید تغییر دهید، روی Header یا Footer کلیک کنید. Word یک لیست کشویی از گزینه ها را نمایش می دهد.
- روی Edit Header یا Edit Footer، بسته به ابزاری که در مرحله 3 کلیک کرده اید، کلیک کنید. Word سربرگ یا پاورقی را همراه با زبانه Design روبان نمایش می دهد.
- فیلد ترکیبی مورد نظر خود را وارد کنید (همانطور که قبلاً در این نکته توضیح داده شد).
- با نقطه درج در فیلد ترکیبی که ایجاد کردید، Shift+F9 را فشار دهید تا فیلد جمع شود.
- در تب Design نوار روی Close Header and Footer کلیک کنید.
