فرض کنید می‌خواهید یک ویژگی قالب‌بندی خاصی را برای همه سرفصل‌های سند خود به‌صورت یکباره اعمال کنید. اگر از چهار سطح عنوان در سند خود استفاده می‌کنید و می‌خواهید همه آنها را قرمز کنید، می‌توانید از Find and Replace برای جستجوی تمام سطوح عنوان به نوبه خود استفاده کنید و آنها را به قرمز تغییر دهید. این البته خسته کننده می شود. می‌توانید با استفاده از یک ماکرو، روند را تسریع کنید، اما ماکرو هنوز بسیار طولانی است زیرا هنوز باید چهار عملیات جداگانه Find and Replace انجام دهید.
اما یک راه سریع‌تر وجود دارد: کار خود را در نمای Outline انجام دهید. وقتی فقط سطوح سرفصل خاصی را در نمای Outline نشان می‌دهید، Find and Replace فقط در آن سطوح عنوان خاص عمل می‌کند. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
شکل 2. کادر محاوره ای Replace Font.
- با کلیک بر روی دکمه Outline View در نوار وضعیت، به نمای Outline بروید.
- از لیست کشویی Show Level در زبانه Outlining نوار برای انتخاب سطح 4 استفاده کنید.
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود.
- در صورت وجود، روی دکمه More کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Find What، ^ را وارد کنید؟ به این معنی که می خواهید هر کاراکتری را جایگزین کنید.
- در کادر Replace With، ^& را وارد کنید تا به این معنی باشد که می‌خواهید هر چیزی را که پیدا شد با هر چیزی که پیدا شد جایگزین کنید.
- در حالی که نقطه درج هنوز در کادر Replace With است، روی دکمه Format کلیک کرده و Font را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Replace Font را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- با استفاده از کنترل Font Color، رنگ قرمز مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Replace Font حذف شود.
- روی Replace All کلیک کنید.
نتیجه این روش این است که تمام عناوین سند به متن قرمز تغییر می کند. این کار می کند زیرا Find and Replace فقط با هر چیزی که در نمای Outline کار می کنید قابل مشاهده است کار می کند. اگر از Find and Replace استفاده نمی‌کردید، بلکه کل سند را انتخاب می‌کردید (Ctrl+A) و فونت را به قرمز تغییر می‌دادید، Word تغییرات را در هر چیزی که می‌بینید و هر چیزی که پنهان است ایجاد می‌کند. در عوض استفاده از Find and Replace باعث می شود که فقط متن قابل مشاهده اصلاح شود.
