Word امکان کار با قالب ها را فراهم می کند. بخشی از آنچه که الگوها به شما امکان می دهند این است که سبک ها و ماکروها را با یک سند خاص یا طیف وسیعی از اسناد مرتبط کنید. قالب ها بسیار قدرتمند هستند و انعطاف پذیری زیادی را برای Word فراهم می کنند. با این حال، گاهی اوقات، دریافت یک نمای کلی خوب از آنچه در یک الگوی خاص یا حتی در یک سند در دسترس دارید، میتواند دردسرساز باشد.
اینجاست که Organizer وارد عمل می شود. Word سازماندهنده (یک نام ساده فریبنده) را فراهم میکند تا درجهای از کنترل عناصر سفارشیسازی (مانند سبکها و ماکروها) در یک الگو یا یک سند را فراهم کند. در حالی که از Organizer برای ایجاد هیچ یک از این عناصر استفاده نمی کنید، می توانید از آن برای کپی کردن آنها از یک الگو یا سند به الگوی دیگر یا حذف کامل آنها استفاده کنید.
ساده ترین راه برای راه اندازی Organizer در Word این است که برای نمایش کادر محاوره ای Macros، alt+f8 را فشار دهید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Macros.
میتوانید از داخل کادر محاورهای روی دکمه Organizer کلیک کنید و ابزار وارد عمل میشود.