اگر بارها و بارها متوجه می‌شوید که از یک جدول خاص استفاده می‌کنید، می‌توانید با ذخیره کردن جدول به عنوان ورودی بلوک ساختمان، در زمان خود صرفه‌جویی کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Create New Building Block.
- کل جدول را انتخاب کنید.
- Alt+F3 را فشار دهید. Word کادر محاوره ای Create New Building Block را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- محتویات فیلد Name را با نامی که می خواهید برای جدول خود استفاده کنید جایگزین کنید.
- از لیست کشویی گالری برای انتخاب AutoText استفاده کنید.
- روی OK کلیک کنید.
وقتی می خواهید بعداً از جدول استفاده کنید، به سادگی نامی را که در مرحله 3 مشخص کرده اید تایپ کرده و کلید F3 را فشار دهید. جدول به جای نام جدول درج می شود.
