Word اطلاعات خلاصه یک سند را ردیابی می کند. شما می توانید اطلاعات نگهداری شده توسط Word را به سادگی با نمایش کادر محاوره ای Properties (فایل | اطلاعات | خواص | ویژگی های پیشرفته) مشاهده کنید. مطمئن شوید که تب Statistics در کادر محاوره ای Properties انتخاب شده است. یکی از اطلاعات نگهداری شده تعداد کاراکترهای سند است. این اطلاعات هر زمان که سند ذخیره یا چاپ شود به روز می شود. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید این اطلاعات خلاصه را در سند خود وارد کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید تعداد کاراکترها درج شود قرار دهید.
- مطمئن شوید که زبانه Insert روبان انتخاب شده است.
- در گروه Text روی Quick Parts کلیک کنید. یک منوی کشویی خواهید دید.
- فیلد را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد.
- در لیست کشویی دسته بندی ها، اطلاعات سند را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در لیست Field Names NumChars را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود و فیلد خود را وارد کنید.
باید توجه داشته باشید که فیلد NumChars مقدار متفاوتی با مقداری که توسط فیلد FileSize برگردانده می شود، برمی گرداند. اندازه فایل همیشه بزرگتر است، زیرا شامل فضای مصرف شده توسط قالب بندی و اطلاعات خانه داری است که توسط Word نگهداری می شود، در حالی که NumChars تنها تعدادی از کاراکترهای متن را در سند شما برمی گرداند.
