Word اطلاعات خلاصه یک سند را ردیابی می کند. شما می توانید اطلاعات نگهداری شده توسط Word را به سادگی با نمایش کادر محاوره ای Properties برای سند خود مشاهده کنید. یکی از اطلاعات نگهداری شده تعداد کلمات موجود در سند است. این اطلاعات هر زمان که سند چاپ می شود به روز می شود. Word به شما این امکان را می دهد که با دنبال کردن مراحل زیر، این بیت از اطلاعات خلاصه را در سند خود وارد کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Field.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید تعداد کلمات ظاهر شود.
- مطمئن شوید که زبانه Insert روبان نمایش داده می شود.
- روی ابزار Quick Parts در گروه Text کلیک کنید. Word تعدادی گزینه را نشان می دهد که از بین آنها باید Field را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی دسته بندی ها، اطلاعات سند را انتخاب کنید.
- NumWords را از لیست Field Names انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر ترجیح می‌دهید از کادر محاوره‌ای فیلد (به هر دلیلی) استفاده نکنید، می‌توانید با دنبال کردن مراحل زیر تعداد کلمات را در سند خود وارد کنید:
- Ctrl+F9 را فشار دهید . این یک جفت مهاربند فیلد را در سند شما وارد می کند.
- "NumWords" را تایپ کنید (بدون علامت نقل قول).
- F9 را فشار دهید تا فیلد جمع شود و نتایج فیلد (تعداد کلمات موجود در سند) نمایش داده شود.
