می توانید از Word برای ایجاد آسان سندی استفاده کنید که به صورت پویا مقادیر در حال تغییر را منعکس می کند. برای مثال، ممکن است سندی داشته باشید که در آن چندین رقم ذکر شده باشد. این ممکن است بیانیه مجموعه ای باشد که شما برای مشتری ارسال می کنید. بعداً باید این ارقام را جمع آوری کنید تا بتوانید کل مبلغ سررسید را نشان دهید. می‌توانید از نشانک‌ها و یک فیلد برای محاسبه خودکار کل سررسید استفاده کنید. این کار به روش زیر انجام می شود:
- اولین مقداری را که می خواهید در کل گنجانده شود انتخاب کنید.
- یک نشانک به مقدار انتخاب شده اختصاص دهید. نامی مانند Amount1 به آن بدهید.
- مراحل 1 و 2 را برای هر یک از مقادیر دیگر در سند خود تکرار کنید و هر بار نام نشانک های مختلفی را ارائه دهید.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید کل درج شود قرار دهید.
- Ctrl+F9 را فشار دهید تا یک جفت پرانتز فیلد وارد کنید. مطمئن شوید که نقطه درج بین بریس ها باقی بماند.
- =Amount1 + Amount2 + Amount3 و غیره را تایپ کنید ، جایی که اینها نام نشانک هستند. مطمئن شوید که نام تمام نشانک‌هایی را که تعریف کرده‌اید و می‌خواهید در کل گنجانده شود، وارد کنید.
- F9 را فشار دهید تا فیلد به روز شود.
اکنون، هر زمان که مقادیری را که نشانه گذاری کرده اید تغییر دهید، فیلدی که در مرحله 6 درج کرده اید به طور خودکار به مجموع صحیح به روز می شود. (ممکن است برای به روز رسانی فیلدها نیاز به چاپ سند داشته باشید، یا ممکن است لازم باشد فیلد را انتخاب کرده و F9 را فشار دهید .)
باید توجه داشته باشید که در صورت فرمت کردن مقادیر، این تکنیک به درستی کار نخواهد کرد. به عنوان مثال، اگر مبالغی که می‌خواهید جمع کنید شامل علائم دلار و کاما باشد، در گرفتن مبلغ معتبر با فرمول شما اختلال ایجاد می‌کند.
