دانیل سندی دارد که در آن پایان نامه های زیادی ایجاد کرده است. وقتی روی ابزاری برای افزودن یادداشت پایانی کلیک میکند، به انتهای سند برده میشود و میتواند یادداشت پایانی خود را تایپ کند. دانیل نمیداند که آیا کلید میانبری وجود دارد که بتواند از آن برای بازگشت به جایی که در سند اصلی قبل از کلیک روی ابزار برای افزودن یادداشت پایانی بود استفاده کند.
چندین روش وجود دارد که می توانید برای این موضوع استفاده کنید. ابتدا، اگر می خواهید بلافاصله پس از تایپ متن پایان نامه به سند برگردید، فقط Shift+F5 را فشار دهید . این بلافاصله شما را به آخرین مکان ویرایش خود در سند اصلی بازمیگرداند که اتفاقاً همان جایی است که یادداشت پایانی را درج کردهاید.
گزینه دیگر این است که به سادگی روی مرجع یادداشت پایانی، در ابتدای یادداشت پایانی، دوبار کلیک کنید. این عمل شما را به علامت یادداشت پایانی در سند اصلی برمی گرداند. (همچنین می توانید روی علامت یادداشت پایانی دوبار کلیک کنید و Word شما را به یادداشت پایانی مناسب منتقل می کند). ممکن است همچنان لازم باشد نقطه درج را به جایی که می خواهید ویرایش بعدی خود را انجام دهید، منتقل کنید.
اگر شماره صفحه ای را که هنگام درج یادداشت پایانی در آن قرار داشتید به خاطر بیاورید، روش دیگری مفید است. برای مثال، اگر در صفحه 16 بودید، می توانید F5 را فشار دهید تا برگه GoTo در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود، 16 را تایپ کنید و سپس Enter را فشار دهید . این شما را به صفحه 16 برمی گرداند، اگرچه بعید است که دقیقاً با جایی که یادداشت پایانی درج شده مطابقت داشته باشد.
همچنین میتوانید درست قبل از درج یادداشت پایانی، نوعی نشانگر را در سند خود قرار دهید و سپس از نشانگر برای بازگشت به آن مکان استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید XXX را درست قبل از درج یادداشت پایانی تایپ کنید. هنگامی که آماده پرش به عقب هستید، فقط یک جستجوی سریع ( Ctrl+F ) انجام دهید تا نویسه های XXX را پیدا کنید و به محل خود بازگردید.
در نهایت، میتوانید با ایجاد چند ماکرو ساده، یک راه انعطافپذیر برای بازگشت به هر جایی که میخواهید در یک سند (نه فقط جایی که یک یادداشت پایانی را وارد میکنید) ایجاد کنید.
Sub MarkCurrent() With ActiveDocument.Bookmarks .Add Range:=Selection.Range, Name:="Current" End With End Sub
Sub GotoCurrent() Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="Current" ActiveDocument.Bookmarks("Current").Delete End Sub
هنگامی که می خواهید به یاد بیاورید که کجا هستید (مانند قبل از درج یادداشت پایانی خود)، ماکرو MarkCurrent را اجرا می کنید. این یک نشانک (به نام "Current") را در سند در محل نقطه درج قرار می دهد. هنگامی که بعداً می خواهید به آن مکان بازگردید، فقط ماکرو GotoCurrent را اجرا کنید.
برای اینکه این ماکروها بیشترین کاربرد را داشته باشند، فقط کلیدهای میانبر را به آنها اختصاص دهید. یک کلید میانبر را برای "به خاطر سپردن" موقعیت مکانی خود و کلید میانبر دیگر را فشار دهید تا بعداً به آن مکان بازگردید.