کن در مورد مشکلی که با AutoCorrect داشت پرسید که کلمات را همانطور که انتظار داشت در ابتدای جملات بزرگ نمی‌نویسد. هنگام تایپ یک سند، گاهی اوقات متوجه می‌شود که تصحیح خودکار اولین کلمه برخی جملات را با حروف بزرگ نمی‌نویسد، علی‌رغم اینکه برای این کار پیکربندی شده است.
دلیل این امر به این دلیل است که AutoCorrect نحوه تایپ شما را (تا حد محدودی) تماشا می کند و سعی می کند خود را با آنچه که به عنوان نیاز شما درک می کند تنظیم کند. اگر در حال تایپ کردن هستید و Word یک تصحیح خودکار را انجام می دهد، و فوراً روی آن تصحیح را پشت سر گذاشته و تایپ می کنید، Word نشان می دهد که دیگر نمی خواهید این اصلاحات را در آینده انجام دهد. برای اطمینان از این امر، آخرین کلمه جمله را به همراه علائم نگارشی پایانی آن به لیست استثناهای AutoCorrect اضافه می کند.
بسته به روشی که تایپ می کنید، این می تواند مشکلاتی ایجاد کند. به عنوان مثال، این سناریو را در نظر بگیرید:
- شما یک جمله را تمام می کنید و علامت نقطه گذاری پایانی و فاصله را بعد از علامت گذاری تایپ می کنید.
- شما اولین کلمه جمله بعدی را با حرف اول آن کلمه با حروف کوچک تایپ می کنید.
- شما فاصله بعد از اولین کلمه را فشار می دهید و AutoCorrect به طور خودکار حرف اول آن کلمه اول را بزرگ می کند.
- قبل از شروع کلمه دوم، نظر خود را در مورد اینکه کلمه اول باید چه باشد تغییر می دهید.
- شما از طریق اولین کلمه قدیمی به عقب می روید.
- شما یک کلمه اول جدید را تایپ می کنید که حرف اول را با حروف کوچک می نویسید.
وقتی فاصله را بعد از اولین کلمه جدید تایپ می کنید، AutoCorrect دو کار انجام می دهد. اولا، حروف بزرگ حرف اول کلمه اول جدید را تصحیح نمی کند - آن را با حروف کوچک می گذارد. دوم، به طور خودکار آخرین کلمه جمله قبلی را با علامت نقطه گذاری پایانی خود به لیست استثناهای AutoCorrect اضافه می کند. این بدان معناست که هر زمان که در آینده یک جمله را با آن کلمه تمام کنید، AutoCorrect به طور خودکار حروف بزرگ اولین کلمه در جمله زیر را تنظیم نمی کند.
اگر نمی‌خواهید Word اینگونه رفتار کند (دوم حدس بزنید که چرا دارید پس‌پیچ می‌کنید)، باید این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب AutoCorrect از کادر محاوره ای AutoCorrect.
شکل 2. کادر محاوره ای AutoCorrect Exceptions.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- روی دکمه AutoCorrect Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه Exceptions کلیک کنید. Word کادر محاوره ای AutoCorrect Exceptions را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- چک باکس با عنوان Automatically Add Words to List را پاک کنید.
- سه بار روی OK کلیک کنید تا تمام کادرهای محاوره ای حذف شوند.
