اگر در موقعیتی هستید که نیاز به تجدید نظر در ساختار یک سند دارید، می توانید با دنبال کردن مراحل زیر کار را آسان کنید:
- اطمینان حاصل کنید که از عناوین استاندارد تعریف شده در سبک های Word - Heading 1، Heading 2، Heading 3 و غیره استفاده کرده اید.
- به نمای Outline بروید. (اگر از Word 2007 استفاده می کنید، روی نماد نمای Outline در نوار وضعیت کلیک کنید. اگر از Word 2010 استفاده می کنید، روی نماد Outline موجود در گروه Document Views از زبانه View در روبان کلیک کنید. نماد Outline در Views یافت می شود. اگر از ورد 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، گروهی از تب View نوار روبان.)
- سطح سر که می خواهید با سند کار کنید را انتخاب کنید. برای مثال، اگر باید در سطح سرفصل ۲ سازماندهی مجدد کنید، مطمئن شوید که می‌خواهید «سطح ۲» در طرح کلی نمایش داده شود. روش انجام این کار استفاده از لیست کشویی Outline Level در زبانه Outlining روبان است.
- نقطه درج را در جایی از عنوانی که می خواهید جابجا کنید قرار دهید.
- ماوس خود را روی ابزار Move Up کلیک کنید تا عنوان (و هر چیزی که تابع آن عنوان است) را در طرح کلی بالاتر ببرید. ابزار Move Up شبیه یک فلش رو به بالا است.
- ماوس خود را روی ابزار Move Down کلیک کنید تا عنوان (و هر چیزی که تابع آن عنوان است) را در طرح کلی پایین بیاورید. ابزار Move Down شبیه یک فلش رو به پایین است.
- وقتی کارتان تمام شد، به حالت مشاهده معمولی خود برگردید.
