Word حاوی یک سیستم ترسیم کلی است که به شما امکان می دهد به سرعت تغییراتی در ساختار سند ایجاد کنید. این کار در نمای Outline انجام می شود، که با کلیک کردن بر روی ابزار Outline در زبانه View نوار، یا با کلیک کردن بر روی نماد نمای Outline در سمت چپ نوار اسکرول افقی فراخوانی می شود.
وقتی به نمای Outline بروید، Word به طور خودکار زبانه Outlining روبان را نمایش می دهد. شما از کنترل‌های این تب روبان برای تغییر سطوح عنوان برای طرح کلی خود استفاده می‌کنید. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
- با استفاده از لیست کشویی Outline Level حداکثر سطح عنوانی که می خواهید نمایش داده شود را مشخص کنید.
- نقطه درج را روی عنوانی که می خواهید سطح آن را تغییر دهید قرار دهید.
- روی یکی از ابزارها کلیک کنید، در سمت چپ لیست کشویی Outline Level، که مانند فلش های سمت چپ هستند تا عنوان را در سطح بالاتری قرار دهید. ابزار با دو فلش سمت چپ پاراگراف را به سطح عنوان 1 ارتقا می دهد، در حالی که ابزار با یک فلش سمت چپ آن را یک سطح عنوان ارتقا می دهد.
- روی یکی از ابزارها کلیک کنید، در سمت راست لیست کشویی Outline Level، که مانند فلش های سمت راست هستند تا عنوان را در سطح پایین تر قرار دهید. ابزاری که دارای دو پیکان سمت راست است، پاراگراف را به متن اصلی تنزل می دهد (دیگر عنوان عنوان نخواهد بود)، در حالی که ابزار با یک فلش سمت راست، آن را با یک سطح عنوان کاهش می دهد.
