قبلاً می دانید که Word به شما امکان می دهد بین سند خود و سایر اشیاء مانند گرافیک، صفحات گسترده و موارد دیگر پیوند برقرار کنید. ممکن است زمانی فرا برسد که بخواهید پیوندها را تغییر دهید. به عنوان مثال، ممکن است یک کتاب کار اکسل داشته باشید که هر سال دوباره شروع می کنید. با این حال، داده های داخل کتاب کار در همان مکان نسبی سال قبل است. برای به روز رسانی سند خود برای سال جدید، می توانید به راحتی پیوندهای ایجاد شده بین سند خود و کاربرگ را تغییر دهید. نحوه انجام این کار به نسخه Word که استفاده می کنید بستگی دارد.
اگر از Word 2007 استفاده می کنید، این کار را به روش زیر انجام می دهید:
شکل 1. کادر محاوره ای پیوندها.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید.
- روی آماده سازی در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- روی Edit Links to Files کلیک کنید. (اگر این گزینه در دسترس نباشد، به این معنی است که Word فکر نمی‌کند هیچ پیوندی در سند فعلی وجود داشته باشد. سند را ذخیره کنید و Edit Links در دسترس خواهد بود.) Word کادر محاوره‌ای پیوندها را نمایش می‌دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- پیوندی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
- روی Change Source کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Change Source را نمایش می دهد. این کادر محاوره ای بسیار شبیه به یک کادر محاوره ای Open استاندارد در Word است.
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای انتخاب منبع جدید پیوند استفاده کنید.
- بر روی Open کلیک کنید. کادر محاوره‌ای Change Source ناپدید می‌شود و کادر محاوره‌ای پیوندها دوباره ظاهر می‌شود.
- با تکرار مراحل 4 تا 7، هرگونه تغییر اضافی پیوند لازم را انجام دهید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر از Word 2010 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، به جای آن، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 2. گزینه Info از زبانه File روبان.
شکل 3. کادر محاوره ای پیوندها.
- گزینه Info از زبانه File روبان را نمایش دهید. (شکل 2 را ببینید.)
- در نزدیکی پایین سمت راست صفحه اطلاعات، روی Edit Links to Files کلیک کنید. (اگر این گزینه در دسترس نباشد، به این معنی است که Word فکر نمی کند هیچ پیوندی در سند فعلی وجود داشته باشد. سند را ذخیره کنید و سپس گزینه Edit Links to Files در دسترس خواهد بود.) Word کادر گفتگوی پیوندها را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- پیوندی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
- روی Change Source کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Change Source را نمایش می دهد. این کادر محاوره ای بسیار شبیه به یک کادر محاوره ای Open استاندارد در Word است.
- از کنترل های موجود در کادر محاوره ای برای انتخاب منبع جدید پیوند استفاده کنید.
- بر روی Open کلیک کنید. کادر محاوره‌ای Change Source ناپدید می‌شود و کادر محاوره‌ای پیوندها دوباره ظاهر می‌شود.
- با تکرار مراحل 4 تا 7، هرگونه تغییر اضافی پیوند لازم را انجام دهید.
- روی OK کلیک کنید.
